add two meetings
This commit is contained in:
parent
8ad0aa2170
commit
6102ca16fa
|
@ -0,0 +1,40 @@
|
|||
Piraattinuoret ry
|
||||
Hallituksen kokous #4 (k2018-19)
|
||||
|
||||
Aika: 9.10. klo 12:10 - 10.10. klo 14:00
|
||||
|
||||
Paikka: Sähköpostikokous
|
||||
|
||||
ID: pinu-sapohalko-2018-10
|
||||
|
||||
Läsnä
|
||||
|
||||
1. Kokouksen avaus
|
||||
Kokous avattiin lähettämällä sähköposti hallitukselle.
|
||||
|
||||
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
Kokous avataan noin kaksi viikkoa määräaikaista kokousta aiemmin keskiviikkona 10.10. kello 12:10 ja se sulkeutuu 11.10. klo 14:00.
|
||||
|
||||
Kokous on laillinen sekä päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksesta vastaa kokouksessa esitettäviin kohtiin. Mahdolliset vastaehdotukset lähetetään vastaamalla tähän viestiin, "vastaa kaikille" toiminnolla.
|
||||
|
||||
Mahdollisista vastaehdotuksista äänestetään alkuperäiseen kokousviestiin vastaamalla ja äänestys päättyy, kun äänestys on ratkennut, eli käytännössä usein silloin, kun yli puolet kokouksen osallistujista on ilmoittanut kantansa.
|
||||
|
||||
Kokouksen kulku päivitetään pöytäkirjaan, joka löytyy osoitteesta https://pad.disroot.org/p/pinu-sapohalko-2018-10 Tämä tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.
|
||||
|
||||
Kokoukseen osallistui 5 / 7 hallituksen jäsenistä (joista kaikki varsinaisia), joten sähköpostikokous on päätösvaltainen.
|
||||
|
||||
3. Päivitetty tarjous järjestön verkkosivujen ja visuaalisen ilmeen uudistuksesta
|
||||
Petra Salmi on tehnyt muutoksia tarjoukseensa Pinun verkkosivujen ja visuaalisen identiteetin uudistuksesta edellisessä hallituksen kokouksessa esitettyjen huomioiden pohjalta. Uusi tarjous sekä muutokset
|
||||
sopimusehtoihin löytyvät hallituslaisten sähköposteista.
|
||||
|
||||
Esitys:
|
||||
Hyväksytään tarjous.
|
||||
|
||||
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
|
||||
|
||||
4. Kokouksen päättäminen
|
||||
Kokous päätetään 11.10. klo 14. Puheenjohtaja lähettää tästä ilmoituksen, jossa tiivistetään kokouksessa tehdyt päätökset.
|
||||
|
||||
|
||||
Pöytäkirja on tarkastettu hallituksen kokouksessa 23.10.2018:
|
||||
https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2018-11
|
|
@ -0,0 +1,122 @@
|
|||
Piraattinuoret ry
|
||||
Hallituksen kokous #5 (k2018-19)
|
||||
|
||||
Aika: 23.10.2018 19:00
|
||||
|
||||
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
|
||||
|
||||
ID: pinu-halko-2018-11 (tää pitää korjata, tähän mennessä mennyt kuukausinumeroinnilla, oli sama hankaluus sähköpostikokouksen kanssa)
|
||||
|
||||
Läsnä
|
||||
Riku Martikkala
|
||||
Timo Levikari (vara)
|
||||
Mikaela Suomalainen (vara, äänioikeus 1-7, 8.1-)
|
||||
Maija Li Raudaskoski
|
||||
Timo Salola
|
||||
Miro Pulliainen (kohdasta 2)
|
||||
Kiti Suupohja (kohdan 8 ajan)
|
||||
|
||||
1. Kokouksen avaus
|
||||
Kokous avattiin klo 19:07
|
||||
|
||||
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
Kokouksen pidettiin kolmen viikon käytännön mukaisesti ja siten sen ajankohta on ollut tiedossa kolmen viikon ajan. Jokaisessa kohdan käsittelyssä oli mukana ainakin 5 jäsentä.
|
||||
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
||||
|
||||
Kokouskutsu on lähetetty x päivää (noin viikko) ennen kokousta, kokouksessa on läsnä neljä hallituksen varsinaista jäsentä.
|
||||
|
||||
3. Esityslistan hyväksyminen
|
||||
Tehty lisäys kohtaan 12, sekä täydennys kohtaan 6.
|
||||
|
||||
Esityslista hyväksytty.
|
||||
|
||||
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
|
||||
Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi:
|
||||
Miro Pulliainen
|
||||
Mikaela Suomalainen
|
||||
|
||||
5. Ilmoitusasiat
|
||||
Joensuun uusien ilta pidettiin suunnitellusti 20.10.
|
||||
Tapahtumaan osallistui järjestäjien lisäksi neljä henkeä, ja palaute oli positiivista.
|
||||
|
||||
6. Talous
|
||||
Tilillä on 7 869,23€
|
||||
Talousarvion mukaisesti käytettävissä 2212,70€
|
||||
OKM:n nuorisoavustusta käytettävänä 491,7€
|
||||
|
||||
Budjetoidut kulut:
|
||||
Nettisivut ja visuaalinen uudistus: 2480€ (sis. alv.)
|
||||
Joensuu uusien ilta: 100€ + hallituslaisten matkakulut
|
||||
* toteutumassa: 90,8€ (tarjoilut 39,50€, matkakulut 1hlö 50,3€)
|
||||
|
||||
Huomioitavaa: puolue ei vielä ole maksanut kuluvalta (lokakuu) kuulta avustusta.
|
||||
|
||||
7. Hallituksen sähköpostikokouksen pöytäkirjan tarkastus
|
||||
|
||||
https://pad.disroot.org/p/pinu-sapohalko-2018-10
|
||||
|
||||
9.10. klo 12:10 - 10.10. klo 14:00 pidetyssä sähköpostitkokouksessa käsiteltiin vain Petra Salmen uusi tarjous verkkosivuston ja visuaalisen ilmeen päivityksestä. Kokoukseen osallistui 5/7 jäsenestä ja siten se oli päätösvaltainen.
|
||||
|
||||
Kokouksessa esitettiin tarjouksen hyväksymistä sellaisenaan ja tämä sai yksimielisen kannatuksen.
|
||||
|
||||
Huomio sähköpostikokousten käytänteistä:
|
||||
Sähköpostikokouksen ohjeistuksen mukaan vastaesitykset oli lähetettävä vastauksena kaikille. Tämä jätti muiden viestien lähetyksen kohderyhmän epäselväksi. Seuraavissa kokouksissa pyritään selkeämpään ohjeistukseen.
|
||||
|
||||
8. Loppuvuoden toiminta ja tapahtumat
|
||||
|
||||
Utopiatyöpajat (verkossa, mahdollisesti yksi viikonlopputapaaminen loppuvuoden aikana - Tampere?)
|
||||
Työpajojen valmistelusta kiinnostusta osoittivat:
|
||||
~Kiti Suupohja
|
||||
~Timo Salola
|
||||
~Riku Martikkala
|
||||
~Miro Pulliainen
|
||||
~Alpi Tolvanen
|
||||
|
||||
Aiheesta keskustellaan lisää seuraavassa voipissa.
|
||||
|
||||
Uusien illat / järjestön esittelyä Rovaniemellä ja Helsingissä
|
||||
Maija Li Raudaskoski selvittää mahdollisia ajankohtia ja kartoittaa potentiaalisia osallistujamääriä.
|
||||
|
||||
Eduskunnan ulkopuolisten puolueiden nuorisotoiminnan esittelyä yhteistyössä F*NO!n ja Liberaalinuorten kanssa, todennäköisesti Helsingissä
|
||||
Sekä F*NO! ja Liberaalinuoret ovat vahvistaneet olevansa kiinnostuneita tapahtuman järjestämisestä. Järjestetään suunnittelukokous mahdollisimman
|
||||
pian, ja ollaan lisäksi yhteydessä eläinoikeuspuolueeseen.
|
||||
|
||||
|
||||
8.1 Kansainvälinen toiminta
|
||||
PPEU:n vuosikokous (teknisesti neuvoston kokous, "council meeting") pidetään tänä vuonna Reykjavikissa 1.-2. joulukuuta.
|
||||
Piraattipuolueella on neuvostossa yksi ääni, Euroopan piraattinuorilla kaksi ääntä. Kummallakaan ei ole vielä varmistettuja edustajia.
|
||||
|
||||
Maija Li Raudaskoski on ollut yhteydessä Islannin piraattinuoriin, jotka selvittävät jonkinlaisen piraattinuorten verkostoitumistapaamisen
|
||||
järjestämistä PPEU:n vuosikokouksen yhteydessä. Myös Ruotsin piraattinuoriin oltu yhteydessä.
|
||||
|
||||
Halukkaita osallistujia PPEU:n kokoukseen pyritään selvittämään seuraavassa jäsenkirjeessä lähetettävän kyselyn avulla.
|
||||
|
||||
9. Materiaalihankinnat
|
||||
Ideoita? Intoa?
|
||||
|
||||
Paidat ja flyerit jäissä kunnes uusi visuaalinen identiteetti väripaletteineen on tiedossa.
|
||||
|
||||
10. Sivustouudistus
|
||||
Luodaan keskitetty resurssipankki sivustouudistustyöskentelylle.
|
||||
|
||||
Oletuksella Drive, ellei vahvoja vaihtoehtoja esitetä.
|
||||
|
||||
Driven käyttö hyväksyttiin käyttökunnossa olevien vaihtoehtojen puutteen vuoksi.
|
||||
|
||||
11. Seuraava kokous
|
||||
Seuraavan kokouksen alustava ajankohta on poikkeuksellisesti kaksi viikkoa tämän kokouksen jälkeen, eli tiistai 6.11.2018 klo 19.
|
||||
|
||||
12. Muut esille tulevat asiat
|
||||
Delegoidaan vastuu hallituksen kokousten kalenterimerkinnöistä.
|
||||
|
||||
Kokousten merkitseminen piraattikalenteriin todettu sihteerin tehtäväksi.
|
||||
|
||||
13. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
|
||||
Kokous päätetty 21:40
|
||||
|
||||
Tarkistajina
|
||||
Mikaela Suomalainen
|
||||
Miro Pulliainen
|
||||
|
||||
Tarkastettu:
|
||||
Mikaela Suomalainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2018-10_2/timeslider#2 - väärä ID, oikeasti pinu-halko-2018-10_2)
|
Loading…
Reference in New Issue