From 6102ca16faf645ff443bb5b61ada3d5b55a01bce Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Mikaela Suomalainen Date: Sat, 27 Oct 2018 10:35:03 +0300 Subject: [PATCH] add two meetings --- 2017-2018/2018-09-10.txt | 40 +++++++++++++ 2017-2018/2018-23-10.txt | 122 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 162 insertions(+) create mode 100644 2017-2018/2018-09-10.txt create mode 100644 2017-2018/2018-23-10.txt diff --git a/2017-2018/2018-09-10.txt b/2017-2018/2018-09-10.txt new file mode 100644 index 0000000..2a6b18f --- /dev/null +++ b/2017-2018/2018-09-10.txt @@ -0,0 +1,40 @@ +Piraattinuoret ry +Hallituksen kokous #4 (k2018-19) + +Aika: 9.10. klo 12:10 - 10.10. klo 14:00 + +Paikka: Sähköpostikokous + +ID: pinu-sapohalko-2018-10 + +Läsnä + +1. Kokouksen avaus +Kokous avattiin lähettämällä sähköposti hallitukselle. + +2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus +Kokous avataan noin kaksi viikkoa määräaikaista kokousta aiemmin keskiviikkona 10.10. kello 12:10 ja se sulkeutuu 11.10. klo 14:00. + +Kokous on laillinen sekä päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksesta vastaa kokouksessa esitettäviin kohtiin. Mahdolliset vastaehdotukset lähetetään vastaamalla tähän viestiin, "vastaa kaikille" toiminnolla. + +Mahdollisista vastaehdotuksista äänestetään alkuperäiseen kokousviestiin vastaamalla ja äänestys päättyy, kun äänestys on ratkennut, eli käytännössä usein silloin, kun yli puolet kokouksen osallistujista on ilmoittanut kantansa. + +Kokouksen kulku päivitetään pöytäkirjaan, joka löytyy osoitteesta https://pad.disroot.org/p/pinu-sapohalko-2018-10 Tämä tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. + +Kokoukseen osallistui 5 / 7 hallituksen jäsenistä (joista kaikki varsinaisia), joten sähköpostikokous on päätösvaltainen. + +3. Päivitetty tarjous järjestön verkkosivujen ja visuaalisen ilmeen uudistuksesta +Petra Salmi on tehnyt muutoksia tarjoukseensa Pinun verkkosivujen ja visuaalisen identiteetin uudistuksesta edellisessä hallituksen kokouksessa esitettyjen huomioiden pohjalta. Uusi tarjous sekä muutokset +sopimusehtoihin löytyvät hallituslaisten sähköposteista. + +Esitys: +Hyväksytään tarjous. + +Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. + +4. Kokouksen päättäminen +Kokous päätetään 11.10. klo 14. Puheenjohtaja lähettää tästä ilmoituksen, jossa tiivistetään kokouksessa tehdyt päätökset. + + +Pöytäkirja on tarkastettu hallituksen kokouksessa 23.10.2018: +https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2018-11 diff --git a/2017-2018/2018-23-10.txt b/2017-2018/2018-23-10.txt new file mode 100644 index 0000000..e3b2e27 --- /dev/null +++ b/2017-2018/2018-23-10.txt @@ -0,0 +1,122 @@ +Piraattinuoret ry +Hallituksen kokous #5 (k2018-19) + +Aika: 23.10.2018 19:00 + +Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord + +ID: pinu-halko-2018-11 (tää pitää korjata, tähän mennessä mennyt kuukausinumeroinnilla, oli sama hankaluus sähköpostikokouksen kanssa) + +Läsnä +Riku Martikkala +Timo Levikari (vara) +Mikaela Suomalainen (vara, äänioikeus 1-7, 8.1-) +Maija Li Raudaskoski +Timo Salola +Miro Pulliainen (kohdasta 2) +Kiti Suupohja (kohdan 8 ajan) + +1. Kokouksen avaus +Kokous avattiin klo 19:07 + +2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus +Kokouksen pidettiin kolmen viikon käytännön mukaisesti ja siten sen ajankohta on ollut tiedossa kolmen viikon ajan. Jokaisessa kohdan käsittelyssä oli mukana ainakin 5 jäsentä. +Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. + +Kokouskutsu on lähetetty x päivää (noin viikko) ennen kokousta, kokouksessa on läsnä neljä hallituksen varsinaista jäsentä. + +3. Esityslistan hyväksyminen +Tehty lisäys kohtaan 12, sekä täydennys kohtaan 6. + +Esityslista hyväksytty. + +4. Pöytäkirjan tarkastaminen +Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi: +Miro Pulliainen +Mikaela Suomalainen + +5. Ilmoitusasiat +Joensuun uusien ilta pidettiin suunnitellusti 20.10. +Tapahtumaan osallistui järjestäjien lisäksi neljä henkeä, ja palaute oli positiivista. + +6. Talous +Tilillä on 7 869,23€ +Talousarvion mukaisesti käytettävissä 2212,70€ +OKM:n nuorisoavustusta käytettävänä 491,7€ + +Budjetoidut kulut: + Nettisivut ja visuaalinen uudistus: 2480€ (sis. alv.) + Joensuu uusien ilta: 100€ + hallituslaisten matkakulut + * toteutumassa: 90,8€ (tarjoilut 39,50€, matkakulut 1hlö 50,3€) + +Huomioitavaa: puolue ei vielä ole maksanut kuluvalta (lokakuu) kuulta avustusta. + +7. Hallituksen sähköpostikokouksen pöytäkirjan tarkastus + +https://pad.disroot.org/p/pinu-sapohalko-2018-10 + +9.10. klo 12:10 - 10.10. klo 14:00 pidetyssä sähköpostitkokouksessa käsiteltiin vain Petra Salmen uusi tarjous verkkosivuston ja visuaalisen ilmeen päivityksestä. Kokoukseen osallistui 5/7 jäsenestä ja siten se oli päätösvaltainen. + +Kokouksessa esitettiin tarjouksen hyväksymistä sellaisenaan ja tämä sai yksimielisen kannatuksen. + +Huomio sähköpostikokousten käytänteistä: +Sähköpostikokouksen ohjeistuksen mukaan vastaesitykset oli lähetettävä vastauksena kaikille. Tämä jätti muiden viestien lähetyksen kohderyhmän epäselväksi. Seuraavissa kokouksissa pyritään selkeämpään ohjeistukseen. + +8. Loppuvuoden toiminta ja tapahtumat + +Utopiatyöpajat (verkossa, mahdollisesti yksi viikonlopputapaaminen loppuvuoden aikana - Tampere?) +Työpajojen valmistelusta kiinnostusta osoittivat: +~Kiti Suupohja +~Timo Salola +~Riku Martikkala +~Miro Pulliainen +~Alpi Tolvanen + +Aiheesta keskustellaan lisää seuraavassa voipissa. + +Uusien illat / järjestön esittelyä Rovaniemellä ja Helsingissä +Maija Li Raudaskoski selvittää mahdollisia ajankohtia ja kartoittaa potentiaalisia osallistujamääriä. + +Eduskunnan ulkopuolisten puolueiden nuorisotoiminnan esittelyä yhteistyössä F*NO!n ja Liberaalinuorten kanssa, todennäköisesti Helsingissä +Sekä F*NO! ja Liberaalinuoret ovat vahvistaneet olevansa kiinnostuneita tapahtuman järjestämisestä. Järjestetään suunnittelukokous mahdollisimman +pian, ja ollaan lisäksi yhteydessä eläinoikeuspuolueeseen. + + + 8.1 Kansainvälinen toiminta + PPEU:n vuosikokous (teknisesti neuvoston kokous, "council meeting") pidetään tänä vuonna Reykjavikissa 1.-2. joulukuuta. + Piraattipuolueella on neuvostossa yksi ääni, Euroopan piraattinuorilla kaksi ääntä. Kummallakaan ei ole vielä varmistettuja edustajia. + + Maija Li Raudaskoski on ollut yhteydessä Islannin piraattinuoriin, jotka selvittävät jonkinlaisen piraattinuorten verkostoitumistapaamisen + järjestämistä PPEU:n vuosikokouksen yhteydessä. Myös Ruotsin piraattinuoriin oltu yhteydessä. + + Halukkaita osallistujia PPEU:n kokoukseen pyritään selvittämään seuraavassa jäsenkirjeessä lähetettävän kyselyn avulla. + +9. Materiaalihankinnat +Ideoita? Intoa? + +Paidat ja flyerit jäissä kunnes uusi visuaalinen identiteetti väripaletteineen on tiedossa. + +10. Sivustouudistus +Luodaan keskitetty resurssipankki sivustouudistustyöskentelylle. + +Oletuksella Drive, ellei vahvoja vaihtoehtoja esitetä. + +Driven käyttö hyväksyttiin käyttökunnossa olevien vaihtoehtojen puutteen vuoksi. + +11. Seuraava kokous +Seuraavan kokouksen alustava ajankohta on poikkeuksellisesti kaksi viikkoa tämän kokouksen jälkeen, eli tiistai 6.11.2018 klo 19. + +12. Muut esille tulevat asiat +Delegoidaan vastuu hallituksen kokousten kalenterimerkinnöistä. + +Kokousten merkitseminen piraattikalenteriin todettu sihteerin tehtäväksi. + +13. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen +Kokous päätetty 21:40 + +Tarkistajina +Mikaela Suomalainen +Miro Pulliainen + +Tarkastettu: + Mikaela Suomalainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2018-10_2/timeslider#2 - väärä ID, oikeasti pinu-halko-2018-10_2)