diff --git a/2017-2018/2018-12-9.md b/2017-2018/2018-12-9.md new file mode 100644 index 0000000..e203fa6 --- /dev/null +++ b/2017-2018/2018-12-9.md @@ -0,0 +1,138 @@ +Piraattinuoret ry +Hallituksen kokous #2 (k2018-19) + +Aika: 12.09.2018 18:00 + +Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord + +ID: pinu-halko-2018-9 + +Läsnä +Riku Martikkala +Mikaela Suomalainen vara +Maija Li Raudaskoski +Timo Salola +Miro Pulliainen + +1. Kokouksen avaus +Kokous avattiin klo 18:13. + +2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus +Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. + +3. Esityslistan hyväksyminen +Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. + + + +4. Pöytäkirjan tarkastaminen +Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Riku Martikkala ja Mikaela Suomalainen. + +5. Ilmoitusasiat +Membook-jäsenrekisterin siirrossa ollut ongelmana PirateWebistä tulleet ylimääräiset tiedot. Membook on ollut yhteydessä tarkennuksista miten tiedot siirretään ja on luvannut hoitaa asian. + +Maija Li Raudaskoski mainitsi ilmoittautuneensa ehdokkaaksi eduskuntavaaleissa. + +6. Talous +Tilillä on 8 814,67 € +Käytettävissä on 4725.49 € + +Rahastonhoitaja Riku Martikkala on toimittanut hallitukselle tuloslaskelman vuodelle 2018 (06.09). + + 6.1. Tilinkäyttöoikeudet + + Riku Martikkala on järjestänyt hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille. + + Oikeuksien käyttöön tarvitaan Holvi-tunnus, joka on lähetetty samaan tarkasteluoikeuden antamisen + + yhteydessä. + + + Tarkasteluoikeuksien toimivuutta on testattu. + + + +7. Muut hallintoasiat + + + 7.1 Kotisivun hostaus + + Kotisivu ja nimipalvelut on siirretty kokonaisuudessaan Scoffalle, tarjous on lähetetty hallituslaisille sähköpostiin. + + Sange-asiakkuudesta jäljellä vielä yksittäinen palvelumaksu, mikä on myös lähetetty hallituslaisille sähköpostiin. + + + Hyväksytty palvelintilan ja siihen liittyvän palvelupaketin osto Datapilvi Ky:ltä. Täten voimme jatkaa sivustouudistusta virallisesti. + + Paketti on hieman laajempi kuin edeltävä tilaus Sangelta eikä hinta muutu merkittävästi. + + + + 7.2 Talousohjesääntö + + Rahastonhoitajan valmistelema luonnos uudeksi talousohjesäännöksi. + + https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit + + + Esitys: luonnoksen työstämistä jatketaan 13.9. voicemiitissä. + + Esitys hyväksytty. + + + 7.3 Sähköpostien uudelleenohjaus + + Kaikilla nykyisillä hallituslaisilla pitäisi olla nyt järjestöpäätteiset sähköpostiuudelleenohjaukset käytössään. + + Halukkaalle on tarjolla oikeudet sähköpostien hallinnointiin Riku Martikkalan keskittyessä raha- ja jäsenasioihin. + + + 7.4 Muiden tilien ja palveluiden hallinta + + Käydään läpi mahdolliset muutokset ja päätetään listan päivittämisvastuu. + + https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0 + + + Todettu, että Timo Salolalla on nyt käytössään järjestön Instagram-tili. + + +8. Tapahtumat + + 8.1 Metrosport + + Korkeakoulutapahtuma Myyrmäen urheilupuistossa 20.9.2018. + + + Päätetty, että Piraattinuoret ei ota vastuuta piraattiedustuksesta tapahtumassa henkilöstöresurssien takia. Lähetetään tiedot edelleen Uudenmaan piraattien hallitukselle. + + + 8.2 European Copyright Action Day 26.8. (#SaveYourInternet) + + Piraattinuoret osallistuivat tapahtumaan sekä sen järjestämiseen. Kahdesta flaikkuerästä on toinen vielä maksamatta ja kokouksessa päätimme joko jakaa kulut Piraattipuolueen kanssa tai maksaa ne kokonaan. + + + 8.3 Freedom not Fear + + Jokavuotinen internetaktivismitapahtuma. Päätapahtuma on Brysselissä 21.-24.09.2018. Julia Reda ja Cornelia Ernst tukevat tapahtumaan osallistuvia matkakuluissa. + + Matkatuki pitää kuitenkin itse hakea, ja sitä on rajoitetusti, joten on syytä toimia nopeasti. Tapahtuman aikana voidaan mm. pyytää tapaamisia MEP:n kanssa. + + + Jäsenkirje jossa tapahtumasta mainitaan lähetetään mahdollisimman pian vanhasta jäsenrekisteristä FNF:än kiireellisten hyvityshakemuksien vuoksi. + + +9. Seuraava kokous + +Seuraava kokous pidetään hyvissä ajoin ennen kuun loppua johtuen tukihakemuksista joiden lähetys vaatii hallituksen hyväksynnän. Kiinteää päivämäärää ei valittu. + +10. Muut esille tulevat asiat +Kokoustamisaika loppui ja muita asioita ei tällä kertaa käsitelty. + +11. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen +Kokous päättyi klo 20:06 + +Seuraavan kokous järjestetään lyhyellä varoitusajalla tukihakemusten vuoksi. Päivää tai aikaa ei vielä valittu. + +Tarkistajina Riku Martikkala[x] ja Mikaela Suomalainen[x] +Pöytäkirja tarkistettu