From dc37f7d4c33113937ae35fd992c49ef90fa59730 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: TimoSalola Date: Mon, 13 Aug 2018 20:52:06 +0300 Subject: [PATCH] Create 2018-08-13.md initial commit --- 2017-2018/2018-08-13.md | 142 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 142 insertions(+) create mode 100644 2017-2018/2018-08-13.md diff --git a/2017-2018/2018-08-13.md b/2017-2018/2018-08-13.md new file mode 100644 index 0000000..f848e42 --- /dev/null +++ b/2017-2018/2018-08-13.md @@ -0,0 +1,142 @@ +Piraattinuoret ry +Hallituksen kokous #1 (k2018-19) + +Aika: 13.08.2018 18:00 + +Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord + +ID: pinu-halko-2018-8 + +Läsnä + +Riku Martikkala +Mikaela Suomalainen (vara) +Maija Li Raudaskoski +Timo Salola +Timo Levikari (vara) +Miro Pulliainen +Kiti Suupohja + +1. Kokouksen avaus +Kokous avattiin klo 18:14. + + +2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus +Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. + + +3. Esityslistan hyväksyminen +Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. + + +4. Pöytäkirjan tarkastaminen +Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, tällä kertaa tehtävässä: +Timo Salola +Kiti Suupohja + +Pöytäkirjantarkastajat käyvät kokouksen jälkeen pöytäkirjan läpi, ja merkitsevät sen tarkastetuksi. + + +5. Hallituksen 7/2017-8/2018 viimeisen sähköpostikokouksen tarkastaminen + +Edellisen hallituksen viimmeinen kokus järjestettiin sähköpostikokouksena, mikä tarkastetaan. Pöytäkirjaan linkki alla. + https://pad.disroot.org/p/Pinukokous19# + +Esitys: Todetaan pöytäkirja tarkastetuksi. +Esitys pöytäkirjan hyväksymisestä hyväksytty. + +Eriävä mielipide: Mikaela ei ollut paikalla kokouksessa eikä koe voivansa hyväksyä sitä koskevaa pöytäkirjaa. + +6. Hallituksen järjestäytyminen +Valitaan (pää)sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt. + +Valittiin rahastonhoitajaksi Riku Martikkala. +Valittiin sihteeriksi Timo Salola. + +Keskustellaan hallituksen työnjaosta, toimenkuvista, ja tehtävänimikkeistä. + + +7. Talous +Talousarvio vuodelle 2018 (päivitetty 24.3. vastaamaan toteutunutta valtionavustuksen määrää): +https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJBJdM7gJnFOoZWcSlknFRQnK-nGpO33XBLJLmwZcF0/edit#gid=0 + +Tilillä on 9,244.33€. + +Rahastonhoitaja Riku Martikkala laatii ja toimittaa hallitukselle ajantasaisen tuloslaskelman vuodelle 2018 noin viikon sisään. + + 7.1. Tilinkäyttöoikeudet + + Tilinkäyttöoikeudet tiettävästi tällä hetkellä Riku Martikkalalla ja Maija Li Raudaskoskella (puheenjohtaja ja rahastonhoitaja edellisellä hallituskaudella). + + + Tilinkäyttöoikeuksiin ei uuden hallituksen kokoonpanon ja tehtävänjaon valossa tehdä muutoksia. + + + Riku Martikkala järjestää hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille. + + +8. Muut käyttöoikeudet ja palvelut + + 8.1 Sähköpostien uudelleenohjaus + + Järjestöpäätteisten sähköpostiosoitteiden (@piraattinuoret.fi) jako uusille hallituslaisille ja uudelleenohjauksien poisto niiltä entisiltä hallituslaisilta, joilla ei enää ole sille tarvetta. + + + Riku Martikkala hankkii valtuudet Eetu Rantakankaalta sekä luo ja poistaa uudelleenohjaukset asianmukaisesti. + + + 8.2 Kotisivun hostaus + + Verkkosivusto on vanhentunut, pyörii WP:llä, ja asuu tällä hetkellä Osuuskunta Sangella. + + + Keskustellaan lyhyesti sivuston tilasta, hostiasiakkuuksista, ja lähiaikoina vaadittavista toimenpiteistä. + + + Hyväksytty esitys: + + Otetaan nykyisestä sivustosta backupit, peruutetaan Sangen kelpo -palvelupaketin tilaus, mutta pidetään pinu.fi -domain Sangella. Lisäksi pyydetään Scoffalta tilaa placeholderille, johon pinu.fi sekä piraattinuoret.fi ohjataan, kunnes uusi sivusto on valmis. + + + Lisähuomio: + + Väärinkäsityksiltä välttyäksemme tiedotamme sangelle tekemästämme muutoksesta pelkän laskujen maksamatta jättämisen sijaan. + + + 8.3 Muiden tilien ja palveluiden hallinta + + https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0 + + + +9. Työskentelykäytännöt + + 9.x. pöydätty tarpeettomana. Työkäytännöistä päätetään tarpeen tullen seuraavassa kokouksessa. + + + 9.1 Kokoukset + + + 9.2 Työkalut + + + 9.3 Talousohjesääntö + + https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit# + + +10. Seuraava kokous + +Seuraavaksi kokouspäiväksi valittiin 4.9. klo 18:00. Kokouksia pyritään järjestämään aikaisemman 3 viikon käytännön mukaisesti. + +11. Muut esille tulevat asiat + +Mikäli torstaisin pidettävissä vapaamuotoisissa keskusteluilloissa käydään läpi toiminnan kannalta oleellisia asioita, pyritään näistä tiedottamaan sopivaksi koetuilla kanavilla. + +12. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen + +Kokous päättyi klo 20:17 + +Pöytäkirja tarkastettu +Tarkistajina Timo Salola ja Kiti Suupohja +