Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous #1 (k2021-22)
Aika: 14.2.2022
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord

ID: pinu-halko-2022-1

Läsnä:
Maija Li Raudaskoski
Miro Pulliainen
Alpi Tolvanen
Timo Levikari
Kasperi Heikkilä

1. Kokouksen avaus
Avataan kokous ajassa 19:10

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksessa läsnä kaikki hallituksen jäsenet, olemme päätösvaltaisia. Kokous on kutsuttu ajallaan.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytty esityslista.

4. Pöytäkirjan tarkastaminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittu Miro Pulliainen ja Timo Levikari.

5. Ilmoitusasiat
Maaliskuun lopulla on Ruotsin piraattinuorten vuosikokous Tukholman lähistöllä, joka on mahdollinen pitkä viikonloppureissu kv-toiminnasta kiinnostuneille.

6. Hallitusroolien jakaminen
Viralliset hallituksen roolit löytyvät joulukuun vuosikokouksen pöytäkirjasta:
https://github.com/Piraattinuoret/Poytakirjat/blob/captain/2021-2022/2021-12-18_vuosikokous-2021-pk

Rahastonhoitajan roolin siirtämisessä tarvisi katsoa kuntoon ainakin Holvin ja Yhdistysavaimen käyttö, ja tarkistaa info-mailin ohjautuminen.
Rahastonhoitajan rooli siirtyy Alpilta Mirolle. 

7. Tilinpäätös vuodelta 2021
Alustava luonnos edellisvuoden tilinpäätöksestä löytyy drive-kansiosta (vaatii oikeudet):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16ctXA-jgS1akzo8ITRt_oXOdhoZmo4Lc/edit?usp=sharing&ouid=114403882027060936081&rtpof=true&sd=true

Olisi kätevää käsitellä tilinpäätös nyt pois alta, jotta sen voi vain hyväksyä seuraavassa vuosikokouksessa.

Sovittiin ajankohta lauantai 19.2 klo 13 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelulle.

8. Rekisteriselosteen päivittäminen tietosuojaselosteeksi
Edellisessä hallituksen kokouksessa sovimme että päivitämme vanhentuneen rekisteriselosteemme nykyaikaiseksi tietosuojaselosteeksi, jonka Kasperi on nyt meille hienosti tehnyt. Merkittävimmät sisällölliset muutokset ovat Riku Martikkalan yhteystietojen päivitys Kasperille, ja postinumeron poistaminen jäseniltä pakollisen tietona. 

Linkki tietosuojaselosteeseen (vaatii pääsyoikeudet):
https://docs.google.com/document/d/1Crw3TGwi32NfPvaumzlCD_FFNevR2MUoZJD4ACqNllg/edit?usp=sharing
Linkki edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirjaan jossa käsittelimme asiaa:
https://github.com/Piraattinuoret/Poytakirjat/blob/captain/2021-2022/2021-11-14_pinu-halko-2021-2.txt

Esitys: Hyväksytään tietosuojaseloste.
Esitys hyväksytty.

9. Talous
Tilillä rahaa 1 259,79.

10. Muut esille tulevat asiat
Yliopiston ylioppilaskunnan edustajistovaalit tulossa Helsingissä syksyllä. Mikäli asia kiinnostaa, Akateemisten piraattien  kohtaloa/tilaa voisi selvitellä.

Puhuttiin verkkosivuston uudistamisesta minimalistisempaan ja ajantasaisempaan, staattiseen muotoon.

11. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Päätetään kokous aikaan 20:03

Tarkistanut
Timo Levikari
Miro Pulliainen