119 lines
6.4 KiB
Markdown
119 lines
6.4 KiB
Markdown
|
Piraattinuoret ry
|
||
|
|
Hallituksen kokous
|
||
|
|
|
||
|
|
Aika: 13. 09 2017
|
||
|
|
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa
|
||
|
|
|
||
|
|
Läsnä
|
||
|
|
Mikaela Suomalainen
|
||
|
|
Riku Martikkala
|
||
|
|
Tatu Toikkanen
|
||
|
|
Mitol Meerna
|
||
|
|
Maija Li Raudaskoski
|
||
|
|
Jarno Yltävä kohdasta7 eteenpäin
|
||
|
|
|
||
|
|
1. Kokouksen avaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.06.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||
|
|
|
||
|
|
Kokous aika on sovittu Loomio-palvelussa ja kutsu on lähetetty sähköpostilla, läsnä vähintään puolet hallituksesta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
3. Esityslistan hyväksyminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Esityslista hyväksytty
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta
|
||
|
|
|
||
|
|
Valittiin pyötäkirjantarkastajiksi Tatu Toikkanen ja Mikaela Suomalainen
|
||
|
|
|
||
|
|
5. Ilmoitusasiat
|
||
|
|
|
||
|
|
Jani Somero on ottanut selvää mahdollisista vakuutuksista piraattiklubille. Kävi ilmi, ettei irtaimistoa ole tarpeeksi vakuutettavaksi monenkaan vakuutuslaitoksen mielestä.
|
||
|
|
Taloyhtiön oma kotivakuutus kattaa kiinteistön ulkopuolisista luonnollisista syistä johtuvat vahingot.
|
||
|
|
|
||
|
|
6. Talous
|
||
|
|
|
||
|
|
Rahaa tilillä 5 162,16 €, käytettävissä 2760.06 eli n. 2000 euroa pienellä liikkumavaralla.
|
||
|
|
Talousarvio: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eJHRhjREIFP6DnHownGLrN8aZLkZ87Yq1AjGGO-UkIo/edit?usp=sharing
|
||
|
|
|
||
|
|
7. OKM avustus nuorisojärjestöille
|
||
|
|
|
||
|
|
http://minedu.fi/avustukset/avustus/-/asset_publisher/avustukset-valtakunnallisten-nuorisoalan-jarjestojen-toimintaan-vuonna-2018?_101_INSTANCE_9GY9rOgrEM2b_languageId=fi_FI
|
||
|
|
|
||
|
|
Riku Martikkala ja Maija Li Raudaskoski ovat aloittaneet hakemuksen täyttämisen.
|
||
|
|
Hakemukseen tarvittavat liitteet ovat yhdistyksen säännöt, toimintasuunnitelma, osavuosikatsaus (tammi-heinä), talousarvio (vuodelle jolle avustusta haetaan) ja tuloslaskelma (tammi-heinä).
|
||
|
|
Viime vuoden hakemus Google Drivessä liitteineen toimii hyvänä esimerkkinä.
|
||
|
|
- Talousarvion ja tuloslaskelman tulee tekemään rahastonhoitaja (Riku ja / tai Eetu auttavat tarvittaessa)
|
||
|
|
- Toimintasuunnitelmaa tehdään Loomiossa äänestettynä päivänä. Parhaat tulokset saatiin perjantaille 15.9. klo 16, ja lauantaille 16.9. klo 16. Päätetään suunnitteluajankohdaksi perjantai 15.9. klo 16, Hangouts-palvelussa tai muussa ryhmäpuhelimessa.
|
||
|
|
- Puheenjohtaja pyytää tarvittaessa osavuosikatsauksessa apua hallitukselta
|
||
|
|
- Avustushakemuksen laatimisen kanssa auttamisessa halukkaat ilmoittavat itsensä kokouksessa (NYT) tai kokouksen jälkeen Rikulle.
|
||
|
|
|
||
|
|
8. Tulevat tapahtumat
|
||
|
|
|
||
|
|
8.1
|
||
|
|
CopyCamp 2017: 28.-29.9. Varsova
|
||
|
|
https://copycamp.pl/en/
|
||
|
|
Ilmoittautuminen auki 20.9.(?) asti
|
||
|
|
Esitys: Haetaan halukkaita jäsenkirjeellä, ja budjetoidaan maksimissaan yhteensä 800 euroa lentoihin. Esitys hyväksytään.
|
||
|
|
|
||
|
|
8.2
|
||
|
|
Freedom Not Fear: 6.-9.10. Bryssel
|
||
|
|
https://www.freedomnotfear.org/
|
||
|
|
Ilmoittautuminen on nyt auki. EU maksaa kulukorvaukset, kunhan käy EU-parlamentissa vierailulla.
|
||
|
|
Esitys: Haetaan halukkaita Brysseliin jäsenkirjeellä, jossa kerrotaan tapahtumasta ja siihen osallistumisen kriteereistä sekä toivotaan kirjoitettua raporttia tapahtumasta. Esitys hyväksytään.
|
||
|
|
Esitys: Järjestetään FNF-teemaista ohjelmaa kotimaassa, mahdollisesti yhteistyössä puolueen ja/tai muiden järjestöjen kanssa. Sovitaan, että tehdään jotain 6.-9.10. ja tiedotetaan siitä. Esityksen käsittely tarkemmin seuraavassa kokouksessa, ja suunnittelua myös kokouksen ulkopuolella.
|
||
|
|
|
||
|
|
8.3
|
||
|
|
Copyfighters-tapahtuma Saksassa marraskuussa
|
||
|
|
https://copyfighters.eu/
|
||
|
|
Lisätietoja parin viikon sisään, Maija Li Raudaskoski selvittää.
|
||
|
|
Esitys: Haetaan halukkaita järjestäjiä ja osallistujia jäsenkirjeellä, kun ajankohta ja paikka ovat tiedossa. Siirretään kohta seuraavaan kokoukseen.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
9. Aktiivien aktivointi
|
||
|
|
|
||
|
|
Riku Martikkala ottaa asiakseen, tarvittaessa Mitol Meernan kanssa, ottaa selvää ja suunnittelee minkälaiseen jäsenistölle suunnattuun tapahtumien järjestämiseen piraattinuorilla
|
||
|
|
on taloudellisia ja realistisia mahdollisuuksia
|
||
|
|
|
||
|
|
Idea on järjestää jäsenistölle tarkoitettuja viikonloppu- ja/tai päiväleirejä 2-4 kertaa vuodessa. Leirit toteutetaan workshop tyylisesti rakennettuna tietyn teeman ympärille ja mahdollisuuksien
|
||
|
|
mukaan yhdistetään virkistäytymis tapahtuma näiden yhteyteen. Nykyisellään (tiedot 2016 tilinpäätöksestä http://tinyurl.com/tilipaatos) Piraattinuoret pystyvät käyttämään tapahtumiin noin
|
||
|
|
2000€. (vähennetty risteilyn kulut, josta kassavirta oli +/-0). Tähän käytetty tänävuonna alle 500€ tähänmennessä. Valistunut arvio on, että leiritoimintaan pystytään kanavoimaan max 1000€ / vuosi.
|
||
|
|
Esimerkki tapahtuma voisi olla seuraavanlainen:
|
||
|
|
yhden yön (la-su) leiri Tampereen marttilan pirtissä 200-300€. Aiheena tasa-arvo, kerrotaan tasa-arvon nykytilasta luodaan keskusteluryhmää aiheesta ja luodaan virallinen kannanotto aiheeseen.
|
||
|
|
Paikan päällä mm. saunamahdollisuus ja omaa viihdeelektroniikkaa pystyy tuoda paikalle. Osallistujille tarjotaan 50% alennuksella särkänniemen liput seuraavalle päivälle. 35€/kpl (eli 350€ / 20hlö).
|
||
|
|
|
||
|
|
OKM vaatii konkreettisia toimia miten kehitämme toimintaa jäsenistöllemme. Tälläisten leirien järjestäminen voisi olla yksi kärkihanke jonka perusteella haemme avustukseen lisäystä
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys1: Kehitetään aktiiveille tarkoitettuja tapaamisia 2-4 kertaa vuodessa. Tapaamisten pitää olla piraattinuorten jäsenistön kannalta edullisia ja aiheiltaan kiinnostavia. Pilottina yksi tapaaminen
|
||
|
|
voitaisiin järjestää jo tänä vuonna.
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys 2: Budjetoidaan ja järjestetään pienempiä miittejä esim kahvilailtoja isommissa kaupungeissa ja pyritään saamaan piraattinuorten jäseniä siltä alueelta mukaan.
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys 3: Ohjataan rahan käyttö pienempiin paikallisiin tapahtumiin ja pyritään näin aktivoimaan paikallisia jäseniä, samassa voidaan tehdä jäsenhankintaa. isompia tapahtumia voidaan tehdä rahatilanteen sallisessa.
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys 3 hyväksytään.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
10. Seuraava kokous
|
||
|
|
|
||
|
|
Seuraava kokous on ennen syyskuun loppua, milloin OKM hakemus on lähetetettävä. Tarkka aika määräytyy äänestyksellä Loomion kautta https://www.loomio.org/g/xVY0LfgZ/piraattinuoret.
|
||
|
|
Asiasta tiedotetaan sähköpostitse.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
11. Muut esille tulevat asiat
|
||
|
|
|
||
|
|
Mitol Meerna on poissa maasta 1.11.-4.12., minkä aikana ei pysty hoitamaan rahastonhoitajan tehtäviä. Riku Martikkala (pj) ottaa asian hoitaakseen siksi aikaa.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
12. Kokouksen päättäminen & pöytäkirjan tarkistaminen
|
||
|
|
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.01.
|
||
|
|
Pöytäkirja tarkistettu (tarkistaja merkkaa nimensä kun on tarkistanut):
|
||
|
|
Tatu Toikkanen
|
||
|
|
Mikaela Suomalainen - https://pad.disroot.org/p/Pinukokous04/timeslider#3861
|
||
|
|
|