139 lines
4.5 KiB
Markdown
139 lines
4.5 KiB
Markdown
|
Piraattinuoret ry
|
||
|
|
Hallituksen kokous #2 (k2018-19)
|
||
|
|
|
||
|
|
Aika: 12.09.2018 18:00
|
||
|
|
|
||
|
|
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
|
||
|
|
|
||
|
|
ID: pinu-halko-2018-9
|
||
|
|
|
||
|
|
Läsnä
|
||
|
|
Riku Martikkala
|
||
|
|
Mikaela Suomalainen vara
|
||
|
|
Maija Li Raudaskoski
|
||
|
|
Timo Salola
|
||
|
|
Miro Pulliainen
|
||
|
|
|
||
|
|
1. Kokouksen avaus
|
||
|
|
Kokous avattiin klo 18:13.
|
||
|
|
|
||
|
|
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||
|
|
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
||
|
|
|
||
|
|
3. Esityslistan hyväksyminen
|
||
|
|
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
|
||
|
|
Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Riku Martikkala ja Mikaela Suomalainen.
|
||
|
|
|
||
|
|
5. Ilmoitusasiat
|
||
|
|
Membook-jäsenrekisterin siirrossa ollut ongelmana PirateWebistä tulleet ylimääräiset tiedot. Membook on ollut yhteydessä tarkennuksista miten tiedot siirretään ja on luvannut hoitaa asian.
|
||
|
|
|
||
|
|
Maija Li Raudaskoski mainitsi ilmoittautuneensa ehdokkaaksi eduskuntavaaleissa.
|
||
|
|
|
||
|
|
6. Talous
|
||
|
|
Tilillä on 8 814,67 €
|
||
|
|
Käytettävissä on 4725.49 €
|
||
|
|
|
||
|
|
Rahastonhoitaja Riku Martikkala on toimittanut hallitukselle tuloslaskelman vuodelle 2018 (06.09).
|
||
|
|
|
||
|
|
6.1. Tilinkäyttöoikeudet
|
||
|
|
|
||
|
|
Riku Martikkala on järjestänyt hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille.
|
||
|
|
|
||
|
|
Oikeuksien käyttöön tarvitaan Holvi-tunnus, joka on lähetetty samaan tarkasteluoikeuden antamisen
|
||
|
|
|
||
|
|
yhteydessä.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Tarkasteluoikeuksien toimivuutta on testattu.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
7. Muut hallintoasiat
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
7.1 Kotisivun hostaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Kotisivu ja nimipalvelut on siirretty kokonaisuudessaan Scoffalle, tarjous on lähetetty hallituslaisille sähköpostiin.
|
||
|
|
|
||
|
|
Sange-asiakkuudesta jäljellä vielä yksittäinen palvelumaksu, mikä on myös lähetetty hallituslaisille sähköpostiin.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Hyväksytty palvelintilan ja siihen liittyvän palvelupaketin osto Datapilvi Ky:ltä. Täten voimme jatkaa sivustouudistusta virallisesti.
|
||
|
|
|
||
|
|
Paketti on hieman laajempi kuin edeltävä tilaus Sangelta eikä hinta muutu merkittävästi.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
7.2 Talousohjesääntö
|
||
|
|
|
||
|
|
Rahastonhoitajan valmistelema luonnos uudeksi talousohjesäännöksi.
|
||
|
|
|
||
|
|
https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys: luonnoksen työstämistä jatketaan 13.9. voicemiitissä.
|
||
|
|
|
||
|
|
Esitys hyväksytty.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
7.3 Sähköpostien uudelleenohjaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Kaikilla nykyisillä hallituslaisilla pitäisi olla nyt järjestöpäätteiset sähköpostiuudelleenohjaukset käytössään.
|
||
|
|
|
||
|
|
Halukkaalle on tarjolla oikeudet sähköpostien hallinnointiin Riku Martikkalan keskittyessä raha- ja jäsenasioihin.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
7.4 Muiden tilien ja palveluiden hallinta
|
||
|
|
|
||
|
|
Käydään läpi mahdolliset muutokset ja päätetään listan päivittämisvastuu.
|
||
|
|
|
||
|
|
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Todettu, että Timo Salolalla on nyt käytössään järjestön Instagram-tili.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
8. Tapahtumat
|
||
|
|
|
||
|
|
8.1 Metrosport
|
||
|
|
|
||
|
|
Korkeakoulutapahtuma Myyrmäen urheilupuistossa 20.9.2018.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätetty, että Piraattinuoret ei ota vastuuta piraattiedustuksesta tapahtumassa henkilöstöresurssien takia. Lähetetään tiedot edelleen Uudenmaan piraattien hallitukselle.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
8.2 European Copyright Action Day 26.8. (#SaveYourInternet)
|
||
|
|
|
||
|
|
Piraattinuoret osallistuivat tapahtumaan sekä sen järjestämiseen. Kahdesta flaikkuerästä on toinen vielä maksamatta ja kokouksessa päätimme joko jakaa kulut Piraattipuolueen kanssa tai maksaa ne kokonaan.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
8.3 Freedom not Fear
|
||
|
|
|
||
|
|
Jokavuotinen internetaktivismitapahtuma. Päätapahtuma on Brysselissä 21.-24.09.2018. Julia Reda ja Cornelia Ernst tukevat tapahtumaan osallistuvia matkakuluissa.
|
||
|
|
|
||
|
|
Matkatuki pitää kuitenkin itse hakea, ja sitä on rajoitetusti, joten on syytä toimia nopeasti. Tapahtuman aikana voidaan mm. pyytää tapaamisia MEP:n kanssa.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Jäsenkirje jossa tapahtumasta mainitaan lähetetään mahdollisimman pian vanhasta jäsenrekisteristä FNF:än kiireellisten hyvityshakemuksien vuoksi.
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
9. Seuraava kokous
|
||
|
|
|
||
|
|
Seuraava kokous pidetään hyvissä ajoin ennen kuun loppua johtuen tukihakemuksista joiden lähetys vaatii hallituksen hyväksynnän. Kiinteää päivämäärää ei valittu.
|
||
|
|
|
||
|
|
10. Muut esille tulevat asiat
|
||
|
|
Kokoustamisaika loppui ja muita asioita ei tällä kertaa käsitelty.
|
||
|
|
|
||
|
|
11. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
|
||
|
|
Kokous päättyi klo 20:06
|
||
|
|
|
||
|
|
Seuraavan kokous järjestetään lyhyellä varoitusajalla tukihakemusten vuoksi. Päivää tai aikaa ei vielä valittu.
|
||
|
|
|
||
|
|
Tarkistajina Riku Martikkala[x] ja Mikaela Suomalainen[x]
|
||
|
|
Pöytäkirja tarkistettu
|