Poytakirjat/2019-2020/2020-05-20_pinu-halko-2020-...


Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous #3 (k2019-20)
Aika: 20.5.2020 18:00
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord

ID: pinu-halko-2020-03

Läsnä:
    Alpi Tolvanen
    Maija Li Raudaskoski
    Timo Levikari
    Miro Pulliainen
    Kasperi Heikkilä (vara)
    Mikaela Suomalainen (vara)

1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous 22:28
	
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Koko hallitus ja varajäsenistö paikalla joten kokous päätösvaltainen. 
Alpi Tolvanen pitää kokouksen nyt varapuheenjohtajana.
	
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin
	
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
Mikaela Suomalainen
Miro Pulliainen
	
5. Ilmoitusasiat
Pinu irtisanoi toimitilan, sillä taloustilanne ilmeni vielä luultuakin heikommaksi, eikä kesäkuun vuokraa olisi enää ollut varaa maksaa. Ilmeni että takaisin maksettaville tuille pitää maksaa vielä korkoa.

Ei vielä ole selvää, tulisiko toimitila tyhjentää tavaroista kuun loppuun mennessä. Jos Teknologia Avoimeksi ry saa vuokrasopimuksen tehtyä, ei tyhjennystarvetta ole. Jos kuitenkin tyhjennystarve tulee, niin apukäsille on tarvetta tämän kuun viimeiselle viikolla. Lähtökohtaisesti toivomme, että klubin aktiivikäyttäjät hoitaisivat tyhjennyksen, mutta pinu on kuitenkin vastuussa siitä, jos tila ei ole tyhjä kuun loppuun mennessä. Suurin logistinen haaste on lähinnä tavaran roudaaminen kaatopaikalle. Keskustelua klubin tulevaisuudesta on käyty "PPFI Helsinki", "PPFI -HePin hallitus" ja "Teknologia avoimeksi ry" -kanavilla.

6. Toimintakertomus
Vuoden 2019 yleisavustuksen selvityksen takaraja on 22.5.2020. Selvitykseen tulee liittää selvitettävän vuoden toimintakertomus. Virallista, yhdistyksen kokouksen hyväksymää toimintakertomusta ei vielä ole, sillä dokumentti ei ehtinyt käsiteltäväksi 2019-2020 vuodenvaihteessa pidettyyn vuosikokoukseen.

Esitys: Hyväksytään toimintakertomus
https://docs.google.com/document/d/1geBBuc_G5BKrAXmn9sltwf4kyBAliT3p2xJL0X9zrvw/edit?usp=sharing
Toimintakertomus hyväksyttiin

7. Uusi osoite
Kun klubi saattaa poistua käytöstä, olisi pinulle löydettävä uusi osoite, johon mahdolliset paperilaskut voivat tulla. Jos klubi jää, ei siitä ole haittaa vaikka pinun osoite olisikin jonkun kotiosoite. Alpin osoite saattaa muuttua ensi jouluun mennessä, mutta osoitteen vaihtaminen uudelleen ei ole toki ongelma.

Esitys: Otetaan pinun uudeksi osoitteeksi Alpin kotiosoite "Insinöörinkatu 60 C 276, 33720 Tampere"
Esitys hyväksyttiin

*Piraattinuoret ry
*c/o Alpi Tolvanen
*Insinöörinkatu 60 C 276
*33720 TAMPERE

	
8. Talous
Tilillä 1,013.43e.
Viimeisen kuun vuokra ja sähkölaskut tulevat todennäköisesti vielä kustantamaan 400-500e. Jos klubin tavaroiden poisroudaamisessa joudutaan tukeutumaan ulkoisen firmaan palveluun, tulee tämä kustantamaan vielä 200-500e.


9. Muut esille tulevat asiat
Nimenkirjoittajat pitäisi päivitettää prh:lle. Asialla ei kiirettä

10. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Päätetään kokous 22.55

Pöytäkirja tarkistettu:
    Mikaela Suomalainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2020-03/timeslider#1251 )
    Miro Pulliainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2020-03/timeslider#1251 )
add meeting notes for 2020-05-20 2020-05-21 12:10:27 +03:00
			`Piraattinuoret ry`
			`Hallituksen kokous #3 (k2019-20)`
			`Aika: 20.5.2020 18:00`
			`Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord`

Fix id 2020-10-08 18:26:00 +03:00			`ID: pinu-halko-2020-03`
add meeting notes for 2020-05-20 2020-05-21 12:10:27 +03:00
			`Läsnä:`
			`Alpi Tolvanen`
			`Maija Li Raudaskoski`
			`Timo Levikari`
			`Miro Pulliainen`
			`Kasperi Heikkilä (vara)`
			`Mikaela Suomalainen (vara)`

			`1. Kokouksen avaus`
			`Avattiin kokous 22:28`

			`2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus`
			`Koko hallitus ja varajäsenistö paikalla joten kokous päätösvaltainen.`
			`Alpi Tolvanen pitää kokouksen nyt varapuheenjohtajana.`

			`3. Esityslistan hyväksyminen`
			`Hyväksyttiin`

			`4. Pöytäkirjan tarkastaminen`
			`Mikaela Suomalainen`
			`Miro Pulliainen`

			`5. Ilmoitusasiat`
			`Pinu irtisanoi toimitilan, sillä taloustilanne ilmeni vielä luultuakin heikommaksi, eikä kesäkuun vuokraa olisi enää ollut varaa maksaa. Ilmeni että takaisin maksettaville tuille pitää maksaa vielä korkoa.`

			Ei vielä ole selvää, tulisiko toimitila tyhjentää tavaroista kuun loppuun mennessä. Jos Teknologia Avoimeksi ry saa vuokrasopimuksen tehtyä, ei tyhjennystarvetta ole. Jos kuitenkin tyhjennystarve tulee, niin apukäsille on tarvetta tämän kuun viimeiselle viikolla. Lähtökohtaisesti toivomme, että klubin aktiivikäyttäjät hoitaisivat tyhjennyksen, mutta pinu on kuitenkin vastuussa siitä, jos tila ei ole tyhjä kuun loppuun mennessä. Suurin logistinen haaste on lähinnä tavaran roudaaminen kaatopaikalle. Keskustelua klubin tulevaisuudesta on käyty "PPFI Helsinki", "PPFI -HePin hallitus" ja "Teknologia avoimeksi ry" -kanavilla.

			`6. Toimintakertomus`
			`Vuoden 2019 yleisavustuksen selvityksen takaraja on 22.5.2020. Selvitykseen tulee liittää selvitettävän vuoden toimintakertomus. Virallista, yhdistyksen kokouksen hyväksymää toimintakertomusta ei vielä ole, sillä dokumentti ei ehtinyt käsiteltäväksi 2019-2020 vuodenvaihteessa pidettyyn vuosikokoukseen.`

			`Esitys: Hyväksytään toimintakertomus`
			`https://docs.google.com/document/d/1geBBuc_G5BKrAXmn9sltwf4kyBAliT3p2xJL0X9zrvw/edit?usp=sharing`
			`Toimintakertomus hyväksyttiin`

			`7. Uusi osoite`
			`Kun klubi saattaa poistua käytöstä, olisi pinulle löydettävä uusi osoite, johon mahdolliset paperilaskut voivat tulla. Jos klubi jää, ei siitä ole haittaa vaikka pinun osoite olisikin jonkun kotiosoite. Alpin osoite saattaa muuttua ensi jouluun mennessä, mutta osoitteen vaihtaminen uudelleen ei ole toki ongelma.`

			`Esitys: Otetaan pinun uudeksi osoitteeksi Alpin kotiosoite "Insinöörinkatu 60 C 276, 33720 Tampere"`
			`Esitys hyväksyttiin`

			`*Piraattinuoret ry`
			`*c/o Alpi Tolvanen`
			`*Insinöörinkatu 60 C 276`
			`*33720 TAMPERE`


			`8. Talous`
			`Tilillä 1,013.43e.`
			`Viimeisen kuun vuokra ja sähkölaskut tulevat todennäköisesti vielä kustantamaan 400-500e. Jos klubin tavaroiden poisroudaamisessa joudutaan tukeutumaan ulkoisen firmaan palveluun, tulee tämä kustantamaan vielä 200-500e.`


			`9. Muut esille tulevat asiat`
			`Nimenkirjoittajat pitäisi päivitettää prh:lle. Asialla ei kiirettä`

			`10. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen`
			`Päätetään kokous 22.55`

			`Pöytäkirja tarkistettu:`
			`Mikaela Suomalainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2020-03/timeslider#1251 )`
			`Miro Pulliainen ( https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2020-03/timeslider#1251 )`