Add meeting notes from this term

This commit is contained in:
tolvanea 2019-09-21 17:27:32 +03:00
parent a8eb9a9bc6
commit 7954c6a0f4
2 changed files with 160 additions and 0 deletions

85
2018-2019/2019-04-30.txt Normal file
View File

@ -0,0 +1,85 @@
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous #8 (k2018-19)
Aika: 30.4.2019 18:00
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
ID: pinu-halko-2019-03
Läsnä
Maija Li Raudaskoski
Timo Levikari
Miro Pulliainen
Riku Martikkala
Alpi Tolvanen
Timo Salola
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:01
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Paikalla 4 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Kutsuttu koolle ajoissa. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytty sellaisenaan.
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi:
Alpi Tolvanen
Timo Levikari
5. Ilmoitusasiat
Uusia jäseniä hyväksytty 22 kpl nyt kevätkaudella
Jäseniä on eronnut 2 kpl.
6. Talous
Tilillä: 11 392,00
OKM avustuksia: 6701,16
6.1 Talousarvion tarkastaminen/päivittäminen
Esitys: pöydätään kohta.
Esitys hyväksytty.
7. Nuorten ehdokkaiden tukeminen vaaleissa
Kokouksen puheenjohtajuus siirretään tässä kohtaa Riku Matrtikkalalle, Maija Li Raudaskosken ollessa jäävi.
Esitys: Tuetaan ainutta alle 30-vuotiasta eurovaaliehdokasta 1000€ asti
Esitys hyväksytään
8. Helsingin toimitila
Tässävaiheessa kokouksen puheenjohtajuus siirretään takaisin Maija Li Raudaskoskelle
On ilmaantunut tarve hankkia toiminnan nykyisiin tarpeisiin soveltuvampi toimitila.
8.1 Nykyisen vuokrasopimuksen irtisanominen
esitys: Irtisanotaan nykyinen Piraattinuorten vuokraama kiinteistö Helsingistä.
esitys hyväskytään.
Puheenjohtaja esitti kokouksen päättämistä. Esitys hyväskyttiin ja Jäljelle jääneet kohdat pöydätään seuraavaan kokoukseen
8.2 Uuden toimitilan budjetointi ja muut määrittelyt
esitys: Hankitaan uudet tilat millä vuokra on maksimissaan 458,33€/kk (5500 € vuosi) jos Piraattipuolue ja/tai Helsingin piraatit osallistuvat kuluihin (nykyisen käytännön mukaisesti) yhteensä 200€/kk (2400€ vuosi)
Muussa tapauksessa maksimi vuoksa saa olla 400€/kk (4800€ vuosi)
Nykyisin: vuokra 344,20€/kk (4130,4€ vuosi) ja puolueen sekä HePin tuki yhteensä 150€/kk (1800€ vuosi, optimistinen arvio)
9. Hankinnat
10. Loppukevään ja kesäkauden tapahtumat
11. Viestintä
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Kokous päättyi klo 18.54
pöytäkirjantarkastuksessa korjattu kohta 2. paikallaolioiden määrä
Alpi Tolvanen hyväksyi pöytäkirjan
Timo Levikari hyväksyi pöytäkirjan version 1595

75
2018-2019/2019-08-09.txt Normal file
View File

@ -0,0 +1,75 @@
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous #9 (k2018-19)
Aika: 8.9.2019 20:06
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
ID: pinu-halko-2019-04
Läsnä
Riku Martikkala
Alpi Tolvanen
Maija Li Raudaskoski
Miro Pulliainen
Timo Salola
Timo Levikari
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 20:06
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Paikalla 5 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. Kutsuttu koolle ajoissa. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytty täydennyksin.
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi:
Alpi Tolvanen
Riku Martikkala
5. Ilmoitusasiat
Edellisen kokouksen jälkeen ei uusia jäseniä eikä eroilmoituksia.
6. Talous
Tilillä: 9,560.41€
OKM hyväksymä 90% kuluista*: 3,222.61 €
OKM tukia käyttämättä*: 3,222.61 €
Jäljelläoleva budjetti rahastonhoitajan mukaan n. tilin saldo -2000
6.1 Talousarvion tarkastaminen/päivittäminen
Pöydätään
7. Valtionavustuksen haku vuodelle 2020
Pakolliset dokumentit
Sovittiin kokoontumisesta lauantaina 21.9.
8. Syyskauden toiminta
Kesällä suunnitellut työpajat, loka-marraskuu?
Uusien iltoja
Palataan asiaan voicemiiteissä ja 21.9. tapaamisessa
9. Kansainvälinen toiminta
15.-17.10. Bryssel
Meppien tapaaminen, vierailu europarlamentissa, YPE:n vuosikokousD
10. Piraattinuoret ja puolueen tulevaisuuskeskustelu
Hallituksen kannanotto
Ne hallituksen jäsenet, joilla on näkemys aiheesta, muotoilevat esityksen, joka tarkastetaan vielä
koko hallituksen kesken ennen julkistusta. Tarvittaessa kirjataan kannanottoon, että jotkut hallituksen jäsenistä
eivät kokeneet aiheelliseksi osallistua keskusteluun.
Keskusteltiin lyhyesti mahdollisista skenaarioista, joissa puolue tavalla tai toisella luopuu piraattibrändistä.
11. Viestintä
Riku Martikkala on yhteydessä Membookiin lähettämien sähköpostiviestien konfiguraatiosta, jotta viestien jääminen kiinni yleisten palveluntarjoajien (mm. Gmail) roskapostisuodattimiin saadaan ratkaistua.
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Kokous päättyi klo 22:24
pöytäkirjantarkastuksessa korjattu kohta 2. paikallaolijoiden määrä
Riku Martikkala hyväksyi pöytäkirjan version https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2019-4/timeslider#1045
Alpi Tolvanen hyväksyi pöytäkirjan version https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2019-4/timeslider#1082