Create 2023-08-07_pinu-halko-2023-1.txt

2023/2023-08-07_pinu-halko-2023-1.txt

@@ -0,0 +1,76 @@
+Piraattinuoret ry
+Hallituksen kokous #1 (k2023)
+Aika: 7.8.2023 klo 18:00 EEST / 23:00 HKT
+Paikka: online / https://jitsi.piratpartiet.se/pinu
+
+ID: pinu-halko-2023-1
+
+Läsnä:
+	Miro Pulliainen
+	Kasperi Heikkilä
+	Maija Li Raudaskoski
+	Timo Levikari
+	
+Puheenjohtaja: Maija Li Raudaskoski
+Sihteeri: Kasperi Heikkilä
+
+1. Kokouksen avaus
+Avataan kokous ajassa 18:10.
+
+2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
+
+3. Esityslistan hyväksyminen
+Esityslista hyväksytty ilman muutoksia.
+
+4. Pöytäkirjan tarkastaminen
+Pöytäkirjan tarkastajiksi valittu Miro Pulliainen ja Timo Levikari.
+
+5. Ilmoitusasiat
+Maija ja Timo eivät voi jatkaa hallituksessa vuodenvaihdetta pidemmälle, sillä yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksessa voi toimia vain yhdistyksen äänioikeutettu jäsen, ja sääntöjen mukaan 29 vuotta täyttävän jäsenen on erottava yhdistyksestä saman vuoden kuluessa. Aletaan siis suunnitella yhdistyksen sääntömääräistä vuosikokousta. Lisää ja tarkemmin tästä kohdassa 10.
+
+6. Hallinto
+Järjestön osoitteenmuutos Kasperi Heikkilän muutettua ulkomaille. Palataan osoitteenmuutokseen vuosikokouksen jälkeen, ei akuutti.
+
+Vuosikokoukseen valmisteltavat mahdolliset sääntömuutokset. Keskusteltiin järjestön jäsenyyden yläikärajasta, sekä sen mahdollistamisesta, että jos puheenjohtaja joutuu jostain syystä väistymään kesken hallituskauden, hallitus voi valita joukostaan uuden puheenjohtajan,  mikäli valinnasta päästään yksimielisyyteen.
+
+Miro hoitaa liittymis- ja erohakemukset, sekä selvittää, miten yli-ikäisten poistaminen jäsenrekisteristä hoituu Yhdistysavaimessa.
+
+7. Talous
+	Tilillä rahaa 1099,83€
+	
+	7.1 Pankkiratkaisu
+	Holvin kuukausikulut 11,16€. Vaihtoehtoja?
+	
+	Toistaiseksi ei tiedossa kiistatta tarkoituksenmukaisempaa ratkaisua.
+
+Kokous tauolle kello 19:10.
+
+Tauko päättynyt kello 19.16.
+
+8. Toiminta
+	8.1 Piraattipodi
+	Miro ja Maija suunnitelleet piraattiaiheista podcastia, jota mahdollisesti tulevaisuudessa voitaisiin promota Pinun brändin alla. Siitä tehdään erikseen päätös, kun esityskelpoista materiaalia on valmiina.
+	
+	8.2 Kansainvälinen yhteistyö
+	Loppuvuodesta tulossa ainakin Ruotsin piraattinuorten liittokokous, johon voidaan lähettää vierailijoita. Ruotsin pinu tavanomaisesti ollut valmis korvaamaan muutaman ulkomaalaisen vieraan matkakulut.
+	
+	Loppuvuodesta myös mahdollisesti tulossa Euroopan piraattinuorten yhdessä europarlamentin piraattien kanssa järjestämä tapahtuma. Totuttuun tapaan kulut korvataan.
+	
+	Alkuvuodelle suunnitteilla Euroopan piraattinuorten tapahtuma Tsekissä. Lisätietoa myöhemmin jos/kun varmistuu.
+
+9. Tulevaisuuskeskustelua
+Yhdistys tarvitsee uusia jäseniä ja tekijöitä, sekä selkeämmän suunnittelman toiminnan uudelleenkäynnistämiselle. Sovittiin, että kontaktoidaan alle 30 v puolueaktiiveja, sekä valmistellaan yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokois toiminnan jatkuvuus edellä. 
+
+10. Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous
+Vuosikokous pyritään pitämään syyskuussa. Alustava ajankohta syyskuun toinen viikonloppu, eli joko 9. tai 10. syyskuuta, paikkana Tampere. Maija ja Miro päävastuussa asiakirjojen valmistelusta. Tavoitteena lähettää kutsut viikon 32 loppuun mennessä, jotta kokous voidaan ylipäätään järjestää alustavana ajankohtana. 
+
+11. Muut esille tulevat asiat
+Piraattiaktiivit ovat luopumasta entisen Piraattiklubin tiloista. Siellä on väitetysti Pinulle kuuluvaa tavaraa, mistä on pyydetty ja odotetaan edelleen lisätietoja.
+
+12. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
+	Päätettiin kokous ajassa 19:56.
+
+Tarkistanut
+Timo Levikari
+Miro Pulliainen