Poytakirjat/2018-2019/2019-10-30.txt

142 lines
3.4 KiB
Plaintext

Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous #9 (k2018-19)
Aika: 30.10.2019 22:25
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
ID: pinu-halko-2019-05
Läsnä
Alpi Tolvanen
Timo Levikari
Miro Pulliainen
Maija Li Raudaskoski
Riku Martikkala
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 22:25
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Paikalla 4 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. Kutsuttu koolle ajoissa. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytty täydennyksin.
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi:
Timo Levikari
Alpi Tolvanen
5. Ilmoitusasiat
Edellisen kokouksen jälkeen kolme jäsenhakemusta joista 2 hyväksyttyä eikä eroilmoituksia.
Jäsenkokous järjestettävä tämän vuoden puolella, mieluiten joulukuun alussa. eli kutsumiselle aikaa 2 viikkoa.
Pitkäaikainen rahastonhoitaja siirtyy eläkkeelle vuoden lopussa, hankittava korvaaja.
6. Talous
Tilillä:9 298,71 €
OKM tukia käyttämättä*: 2960,91 €
7. Valtionavustuksen haku vuodelle 2020
7.1 Toimintasuunnitelman hyväksyminen
esitys: hyväksytään toimintasuunnitelma, ja valtuutetaan pj viimeistelemään asiakirja, tarvittaessa täydentämään sitä hakemustekstien ja järjestön poliittisen ohjelman puitteissa, sekä tekemään muutoksia, jotka eivät merkityksellisesti muuta jo hyväksyttyä sisältöä
esitys hyväksytään yksimielisesti
7.2 Talousarvion hyväksyminen
esitys: hyväskytään talousarvio
esitys hyväskytään yksimielisesti
8. Piraattinuoret ja puolueen tulevaisuuskeskustelu
(lyhyt) tilannepäivitys
Piraattinuoret tulevat ottamaan kantaa ennen piraattipuolueen jäsenkokousta.
9. Hankinnat
9.1 Uusi flaikku
Sähköposti aiheesta lähetetty edelleen hallituslaisille 29.10.
esitys: pyydetään lasku tähänastisesta työstä, ja tarjouspyyntö graafisesta suunnittelusta
esitys hyväksytään
9.2 Paitatilaus
Määrä ym. speksit
esitys: tilataan paitoja uudella designilla ennen vuoden loppua, alustava määrä 50-100, priorisoidaan hyvää laatua ja vastuullisuutta toimittajan valinnassa, tehdään tilaus yhdessä Ruotsin ja mahdollisesti Islannin kanssa, mikäli kannattavaa
esitys hyväksytään
9.3 AV-laitteiden hankinta
Miro esittelee
esitys: budjetoidaan tuhat euroa av-varusteiden hankintaan, Miro ottaa vastuun
esitys hyväksytään
10. Tapahtumat ja kansainvälinen yhteistyö
10.1 Assembly Winter 2020
Liput tulossa myyntiin 18. marraskuuta
Ruotsin Piraateilta kuulunut kiinnostusta osallistua
esitys: alustava päätös osallistua, järjestetään parin viikon sisällä palaveri ruotsalaisten kanssa suunnittelua ja mahdollisen yhteistilauksen valmistelua varten
esitys hyväksytään
10.2 IGF 2019
IGF, eli Internet Governance Forum. Kaksi mahdollisesti kiinnostunut menemään.
Korvataan matka ja majoituskuluja 300 euroon asti per henkilö, max 3 henkilöä
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Kokous päättyi klo 1:44
Alpi Tolvanen hyväksyi pöytäkirjan https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2019-05/timeslider#967
Timo Levikari hyväksyi pöytäkirjan https://pad.disroot.org/p/pinu-halko-2019-05/timeslider#967