parent
07f4cc5ab7
commit
dc37f7d4c3
|
@ -0,0 +1,142 @@
|
|||
Piraattinuoret ry
|
||||
Hallituksen kokous #1 (k2018-19)
|
||||
|
||||
Aika: 13.08.2018 18:00
|
||||
|
||||
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
|
||||
|
||||
ID: pinu-halko-2018-8
|
||||
|
||||
Läsnä
|
||||
|
||||
Riku Martikkala
|
||||
Mikaela Suomalainen (vara)
|
||||
Maija Li Raudaskoski
|
||||
Timo Salola
|
||||
Timo Levikari (vara)
|
||||
Miro Pulliainen
|
||||
Kiti Suupohja
|
||||
|
||||
1. Kokouksen avaus
|
||||
Kokous avattiin klo 18:14.
|
||||
|
||||
|
||||
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
||||
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
||||
|
||||
|
||||
3. Esityslistan hyväksyminen
|
||||
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
|
||||
|
||||
|
||||
4. Pöytäkirjan tarkastaminen
|
||||
Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, tällä kertaa tehtävässä:
|
||||
Timo Salola
|
||||
Kiti Suupohja
|
||||
|
||||
Pöytäkirjantarkastajat käyvät kokouksen jälkeen pöytäkirjan läpi, ja merkitsevät sen tarkastetuksi.
|
||||
|
||||
|
||||
5. Hallituksen 7/2017-8/2018 viimeisen sähköpostikokouksen tarkastaminen
|
||||
|
||||
Edellisen hallituksen viimmeinen kokus järjestettiin sähköpostikokouksena, mikä tarkastetaan. Pöytäkirjaan linkki alla.
|
||||
https://pad.disroot.org/p/Pinukokous19#
|
||||
|
||||
Esitys: Todetaan pöytäkirja tarkastetuksi.
|
||||
Esitys pöytäkirjan hyväksymisestä hyväksytty.
|
||||
|
||||
Eriävä mielipide: Mikaela ei ollut paikalla kokouksessa eikä koe voivansa hyväksyä sitä koskevaa pöytäkirjaa.
|
||||
|
||||
6. Hallituksen järjestäytyminen
|
||||
Valitaan (pää)sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
|
||||
|
||||
Valittiin rahastonhoitajaksi Riku Martikkala.
|
||||
Valittiin sihteeriksi Timo Salola.
|
||||
|
||||
Keskustellaan hallituksen työnjaosta, toimenkuvista, ja tehtävänimikkeistä.
|
||||
|
||||
|
||||
7. Talous
|
||||
Talousarvio vuodelle 2018 (päivitetty 24.3. vastaamaan toteutunutta valtionavustuksen määrää):
|
||||
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJBJdM7gJnFOoZWcSlknFRQnK-nGpO33XBLJLmwZcF0/edit#gid=0
|
||||
|
||||
Tilillä on 9,244.33€.
|
||||
|
||||
Rahastonhoitaja Riku Martikkala laatii ja toimittaa hallitukselle ajantasaisen tuloslaskelman vuodelle 2018 noin viikon sisään.
|
||||
|
||||
7.1. Tilinkäyttöoikeudet
|
||||
|
||||
Tilinkäyttöoikeudet tiettävästi tällä hetkellä Riku Martikkalalla ja Maija Li Raudaskoskella (puheenjohtaja ja rahastonhoitaja edellisellä hallituskaudella).
|
||||
|
||||
|
||||
Tilinkäyttöoikeuksiin ei uuden hallituksen kokoonpanon ja tehtävänjaon valossa tehdä muutoksia.
|
||||
|
||||
|
||||
Riku Martikkala järjestää hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille.
|
||||
|
||||
|
||||
8. Muut käyttöoikeudet ja palvelut
|
||||
|
||||
8.1 Sähköpostien uudelleenohjaus
|
||||
|
||||
Järjestöpäätteisten sähköpostiosoitteiden (@piraattinuoret.fi) jako uusille hallituslaisille ja uudelleenohjauksien poisto niiltä entisiltä hallituslaisilta, joilla ei enää ole sille tarvetta.
|
||||
|
||||
|
||||
Riku Martikkala hankkii valtuudet Eetu Rantakankaalta sekä luo ja poistaa uudelleenohjaukset asianmukaisesti.
|
||||
|
||||
|
||||
8.2 Kotisivun hostaus
|
||||
|
||||
Verkkosivusto on vanhentunut, pyörii WP:llä, ja asuu tällä hetkellä Osuuskunta Sangella.
|
||||
|
||||
|
||||
Keskustellaan lyhyesti sivuston tilasta, hostiasiakkuuksista, ja lähiaikoina vaadittavista toimenpiteistä.
|
||||
|
||||
|
||||
Hyväksytty esitys:
|
||||
|
||||
Otetaan nykyisestä sivustosta backupit, peruutetaan Sangen kelpo -palvelupaketin tilaus, mutta pidetään pinu.fi -domain Sangella. Lisäksi pyydetään Scoffalta tilaa placeholderille, johon pinu.fi sekä piraattinuoret.fi ohjataan, kunnes uusi sivusto on valmis.
|
||||
|
||||
|
||||
Lisähuomio:
|
||||
|
||||
Väärinkäsityksiltä välttyäksemme tiedotamme sangelle tekemästämme muutoksesta pelkän laskujen maksamatta jättämisen sijaan.
|
||||
|
||||
|
||||
8.3 Muiden tilien ja palveluiden hallinta
|
||||
|
||||
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
9. Työskentelykäytännöt
|
||||
|
||||
9.x. pöydätty tarpeettomana. Työkäytännöistä päätetään tarpeen tullen seuraavassa kokouksessa.
|
||||
|
||||
|
||||
9.1 Kokoukset
|
||||
|
||||
|
||||
9.2 Työkalut
|
||||
|
||||
|
||||
9.3 Talousohjesääntö
|
||||
|
||||
https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit#
|
||||
|
||||
|
||||
10. Seuraava kokous
|
||||
|
||||
Seuraavaksi kokouspäiväksi valittiin 4.9. klo 18:00. Kokouksia pyritään järjestämään aikaisemman 3 viikon käytännön mukaisesti.
|
||||
|
||||
11. Muut esille tulevat asiat
|
||||
|
||||
Mikäli torstaisin pidettävissä vapaamuotoisissa keskusteluilloissa käydään läpi toiminnan kannalta oleellisia asioita, pyritään näistä tiedottamaan sopivaksi koetuilla kanavilla.
|
||||
|
||||
12. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
|
||||
|
||||
Kokous päättyi klo 20:17
|
||||
|
||||
Pöytäkirja tarkastettu
|
||||
Tarkistajina Timo Salola ja Kiti Suupohja
|
||||
|
Loading…
Reference in New Issue