Create 2018-08-13.md

initial commit

2017-2018/2018-08-13.md

@@ -0,0 +1,142 @@
+Piraattinuoret ry
+Hallituksen kokous #1 (k2018-19)
+
+Aika: 13.08.2018  18:00
+
+Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
+
+ID: pinu-halko-2018-8
+
+Läsnä
+
+Riku Martikkala
+Mikaela Suomalainen (vara)
+Maija Li Raudaskoski
+Timo Salola
+Timo Levikari (vara)
+Miro Pulliainen
+Kiti Suupohja
+
+1. Kokouksen avaus
+Kokous avattiin klo 18:14.
+
+
+2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+
+3. Esityslistan hyväksyminen
+Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
+
+
+4. Pöytäkirjan tarkastaminen
+Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, tällä kertaa tehtävässä:
+Timo Salola
+Kiti Suupohja
+
+Pöytäkirjantarkastajat käyvät kokouksen jälkeen pöytäkirjan läpi, ja merkitsevät sen tarkastetuksi.
+
+
+5. Hallituksen 7/2017-8/2018 viimeisen sähköpostikokouksen tarkastaminen
+
+Edellisen hallituksen viimmeinen kokus järjestettiin sähköpostikokouksena, mikä tarkastetaan. Pöytäkirjaan linkki alla.
+ https://pad.disroot.org/p/Pinukokous19#
+
+Esitys: Todetaan pöytäkirja tarkastetuksi.
+Esitys pöytäkirjan hyväksymisestä hyväksytty.
+
+Eriävä mielipide: Mikaela ei ollut paikalla kokouksessa eikä koe voivansa hyväksyä sitä koskevaa pöytäkirjaa.
+
+6. Hallituksen järjestäytyminen
+Valitaan (pää)sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
+
+Valittiin rahastonhoitajaksi Riku Martikkala.
+Valittiin sihteeriksi Timo Salola.
+
+Keskustellaan hallituksen työnjaosta, toimenkuvista, ja tehtävänimikkeistä.
+
+
+7. Talous
+Talousarvio vuodelle 2018 (päivitetty 24.3. vastaamaan toteutunutta valtionavustuksen määrää):
+https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJBJdM7gJnFOoZWcSlknFRQnK-nGpO33XBLJLmwZcF0/edit#gid=0
+
+Tilillä on 9,244.33€.
+
+Rahastonhoitaja Riku Martikkala laatii ja toimittaa hallitukselle ajantasaisen tuloslaskelman vuodelle 2018 noin viikon sisään.
+
+    7.1. Tilinkäyttöoikeudet
+
+    Tilinkäyttöoikeudet tiettävästi tällä hetkellä Riku Martikkalalla ja Maija Li Raudaskoskella (puheenjohtaja ja rahastonhoitaja edellisellä hallituskaudella).
+
+
+    Tilinkäyttöoikeuksiin ei uuden hallituksen kokoonpanon ja tehtävänjaon valossa tehdä muutoksia.
+
+
+    Riku Martikkala järjestää hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille.
+
+
+8. Muut käyttöoikeudet ja palvelut
+
+    8.1 Sähköpostien uudelleenohjaus
+
+    Järjestöpäätteisten sähköpostiosoitteiden (@piraattinuoret.fi) jako uusille hallituslaisille ja uudelleenohjauksien poisto niiltä entisiltä hallituslaisilta, joilla ei enää ole sille tarvetta.
+
+
+    Riku Martikkala hankkii valtuudet Eetu Rantakankaalta sekä luo ja poistaa uudelleenohjaukset asianmukaisesti.
+
+
+    8.2 Kotisivun hostaus
+
+    Verkkosivusto on vanhentunut, pyörii WP:llä, ja asuu tällä hetkellä Osuuskunta Sangella.
+
+
+    Keskustellaan lyhyesti sivuston tilasta, hostiasiakkuuksista, ja lähiaikoina vaadittavista toimenpiteistä.
+
+
+    Hyväksytty esitys:
+
+    Otetaan nykyisestä sivustosta backupit, peruutetaan Sangen kelpo -palvelupaketin tilaus, mutta pidetään pinu.fi -domain Sangella. Lisäksi pyydetään Scoffalta tilaa placeholderille, johon pinu.fi sekä piraattinuoret.fi ohjataan, kunnes uusi sivusto on valmis.
+
+
+    Lisähuomio:
+
+    Väärinkäsityksiltä välttyäksemme tiedotamme sangelle tekemästämme muutoksesta pelkän laskujen maksamatta jättämisen sijaan. 
+
+
+    8.3 Muiden tilien ja palveluiden hallinta
+
+    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0
+
+
+
+9. Työskentelykäytännöt
+
+    9.x. pöydätty tarpeettomana. Työkäytännöistä päätetään tarpeen tullen seuraavassa kokouksessa.
+
+
+    9.1 Kokoukset
+
+
+    9.2 Työkalut
+
+
+    9.3 Talousohjesääntö
+
+    https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit#
+
+
+10. Seuraava kokous
+
+Seuraavaksi kokouspäiväksi valittiin 4.9. klo 18:00. Kokouksia pyritään järjestämään aikaisemman 3 viikon käytännön mukaisesti.
+
+11. Muut esille tulevat asiat
+
+Mikäli torstaisin pidettävissä vapaamuotoisissa keskusteluilloissa käydään läpi toiminnan kannalta oleellisia asioita, pyritään näistä tiedottamaan sopivaksi koetuilla kanavilla.
+
+12. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
+
+Kokous päättyi klo 20:17
+
+Pöytäkirja tarkastettu
+Tarkistajina Timo Salola ja Kiti Suupohja
+