162 lines
8.7 KiB
Markdown
162 lines
8.7 KiB
Markdown
Piraattinuoret ry
|
|
Hallituksen kokous
|
|
|
|
Aika: 09.08.2017
|
|
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa
|
|
|
|
Läsnä
|
|
Veera Kontiokari
|
|
Mikaela Suomalainen
|
|
Riku Martikkala
|
|
Maija Li Raudaskoski
|
|
Mitol Meerna
|
|
Jonna Purojärvi
|
|
|
|
1. Kokouksen avaus
|
|
|
|
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.11.
|
|
|
|
|
|
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
|
|
Kokous kutsuttu koolle sähköpostitse, läsnä vähintään puolet hallituksesta. Kokous laillinen ja päätösvaltainen
|
|
|
|
3. Esityslistan hyväksyminen
|
|
|
|
Lisätään ilmoitusasiat kohdaksi 4.
|
|
Esityslista hyväksytty edellä mainituin muutoksin.
|
|
|
|
4. Ilmoitusasiat
|
|
|
|
Ei ilmoitettavaa
|
|
|
|
5. Somevastaavan valinta
|
|
|
|
-Somevastaava päivittää sosiaalista mediaa ja pitää huolen, että sosiaalisen median tiimi hoitaa tehtävänsä Instagramin, Facebookin ja Twitterin tilejä päivittäen,
|
|
ja nakittaa tarvittaessa muita hoitamaan tilejä. Somevastaavalla on tunnukset kaikkiin mainittuihin (ja muihin tarpeellisiin) sosiaalisiin medioihin.
|
|
|
|
Puheenjohtajan ehdotus: Annetaan hallituslaisille tilien käyttöoikeudet ja jaettu velvollisuus aktiiviseen sisällöntuottoon.
|
|
|
|
Päätös: Sosiaalisen median päivityksen vastuu puheenjohtajalle, joka huolehtii hallituksen aktiivisuudesta sosiaalisen median päivityksien suhteen.
|
|
|
|
6. Jäsenasiat
|
|
|
|
https://pirateweb.net/Pages/special/fi/handlepaymentstatus.aspx <- säilyttäkää
|
|
|
|
Kolmetoista (13) uutta jäsenhakemusta
|
|
|
|
6.1 Uudet jäsenet
|
|
|
|
Hyväksyttiin yksitoista (11) uutta jäsentä, hylättiin kaksi (2) hakemusta yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
|
|
|
|
6.2 Rekisterin siivous
|
|
On tullut sähköpostia, että eräs henkilö on rekisterissä olematta jäsen, henkilön pyynnöstä poistetaan.
|
|
|
|
Kohta jätetään käsittelemättä.
|
|
|
|
7. Rekrytointi
|
|
|
|
Piraattipuolueella on aikomus korvamerkitä rahaa rekrytointiin, uusien iltoihin ja yleisiin matalan kynnyksen osallistumistapahtumiin.
|
|
Onko pinulla kiinnostusta rekrytointitapahtumien, kuten uusien iltojen, rahoittamiseen
|
|
|
|
Esitys: Pinu on mukana puolueen kanssa järjestämässä toimintaa yhteisen "kassan" kautta, jos puolue päättää tämänkaltaisen kassan järjestämisestä. 400€ / vuosi. Rahankäytölle laitetaan ehdoksi, että tapahtumat ottavat huomioon nuoret osallistujat. Piraattinuoret tulee mainita tapahtumassa ja tarjota liittymismahdollisuutta Piraattinuoriin.
|
|
Esitys saa kannatuksen
|
|
Ei muita esityksiä. Toimitaan esityksen mukaisesti.
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Hallituksen ryhmäytyminen
|
|
|
|
Hallituksen livemiitin järjestäminen.
|
|
|
|
Esitetty yhteistä tapaamista Helsingissä syyskuun puolenvälin jälkeen, mutta ennen puoluekokousta 11.11. Tarkempi ajankohta sovitaan mahdollisimman monelle sopivaksi esimerkiksi doodlen avulla. Maija Li Raudaskoski hoitaa käytännön järjestelyt.
|
|
|
|
9. Tuotetilaukset
|
|
|
|
Vanha hallitus on tehnyt seuraavan budjetointiratkaisun
|
|
"
|
|
Kokous 20 kohta 11
|
|
Vaihtoehdot tilauksiksi, jos tuntuu kalliilta, voidaan valita vain 2 tai vähentää Ruotsi&Saksatilausten kokonaissummaa max 200e.
|
|
11.1. Kondomit
|
|
Ehdotetaan, että kondomeihin budjetoidaan 600e ja niitä tilataan saman verran kuin viimeksikin.
|
|
11.2. Tarrat ja tilpehöörit
|
|
Ehdotetaan, että budjetoidaan 500e tuotetilauksiin Ruotsista ja Saksasta. Pyritään luomaan näistä tuotteista "kannatustuotesettejä" ja myymään niitä jäsenistölle.
|
|
11.3. Haalarimerkit
|
|
Ehdotetaan 300e budjetoitavaksi haalarimerkkitilaukseen.
|
|
11.4. Sadetakit
|
|
Piraatit-brändillä voisi harkita sadetakkien tilaamista, tahtooko joku selvittää.
|
|
|
|
Budjetoidaan yhteensä maksimissaan 1400 euroa koko settiin. Selvitetään tilaukset niin, että tavarat ehtivät tulla perille ennen Desuconia.
|
|
"
|
|
Tämä on jäänyt syystä tai toisesta toteuttamatta, olisiko halukkaita ottamaan hoidettavakseen. Emme etene ellei kukaan ota nakkia.
|
|
|
|
Kaksi esitystä: 1. Mennään vanhan hallituksen ehdotuksella, mutta unohdetaan toistaiseksi sadetakit pois laskuista. Myöskään ei pyritä tekemään kannatustuotesettejä.
|
|
2. Mennään vanhan hallituksen ehdotuksella, unohdetaan sadetakit toistaiseksi. Kannatustuotesettiasiaan palataan myöhemmin. Mitol Meerna selvittää tilauksia elokuun loppuun mennessä
|
|
Esitystä 2. kannatettu
|
|
Esitys 1. vedetty pois
|
|
|
|
Ei muita esityksiä. Toimitaan esityksen 2 mukaisesti.
|
|
|
|
10.Vakuutus piraattiklubille
|
|
|
|
Alkuperäinen esitys on ollut että selvitetään, mikä on asian laita nyt.
|
|
|
|
Esitys: Helsingin piirin varapuheenjohtaja Jani Somero selvittää klubin vakuutusasioita.
|
|
Esitystä kannatettu.
|
|
Ei muita esityksiä, esitys hyväksytty.
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Kulukorvaukset
|
|
|
|
Seuraavassa kaksi erillistä esitystä ohje säännöiksi kulukorvauksen maksamiseksi.
|
|
|
|
1.
|
|
Alle 100€ kuluista PJ tai rahastonhoitaja voi tehdä päätöksen ilman hallitusta. Saadakseen oikeuden kulukorvaukseen, ostoaikeista pitää ilmoittaa lyhyesti syiden kera, jonka
|
|
jälkeen PJ:n tai rahastonhoitajan on piraattinuorten etua ajatellen hyväksyttävä tai hyltättävä kulu ennen ostotapahtumaa. Hallitus ei lähtökohtaisesti päätä alle 100€ korvauksia,
|
|
paitsi virhe- ja riitatilanteissa. PJ tai rahastonhoitaja on jäävättävä itsensä ollessaan kulukorvauksen hakija. Kulukorvauksia ei tällä menettelyllä jaeta matkustuskustannuksista.
|
|
Kulukorvausta hakiessa kommunikointialustalla tai julkisuusasteella ei ole väliä, kunhan molemmat osapuolet pystyvät esittämään kirjallisen todisteen samasta keskustelusta
|
|
tarvittaessa. Käydystä keskustelusta pitää käydä ilmi kuka hakee korvausta, mitä korvauksella ostetaan, mihinkä tarkoitukseen sitä haetaan ja koska sitä haetaan. Myöskin
|
|
korvausta koskeva päätös pitää olla yksiselitteisesti kerrottu. Hyväksyttävänä todisteena toimivat monien chat-palveluiden logit tai kuvankaappaukset.
|
|
Yli 100€ kuluerät ja kulukorvaukset on hyväksyttävä hallituksen kokouksessa ennen ostotapahtumaa. Tällöin asia ratkaistaan yksinkertaisesti paikallaolijoiden enemmistöäänellä.
|
|
Matkakorvauksista päättää hallitus perinteisellä äänestyksellä rahasummasta riippumatta, ja korvauksia voi hakea myös jälkikäteen selvitystä vastaan. Matkakulut korvataan
|
|
matkakululaskurin mukaisesti, jos kokous ei toisin päätä.
|
|
|
|
2.
|
|
Alle 100€ kuluista PJ tai rahastonhoitaja voi tehdä päätöksen ilman hallitusta. Lähtökohtaisesti Saadakseen oikeuden kulukorvaukseen, ostoaikeista pitää ilmoittaa lyhyesti
|
|
syiden kera, jonka jälkeen PJ:n tai rahastonhoitajan on piraattinuorten etua ajatellen hyväksyttävä tai hylättävä kulu ennen ostotapahtumaa. Hallitus voi myöntää alle 100€
|
|
kulukorvaukset takautuvasti enemmistöpäätöksellä, tällöin hakija on jäävi osallistumaan äänestykseen. Matkakulut korvataan matkakululaskurin mukaisesti yllä olevien ehtojen
|
|
mukaisesti, ellei hallitus päätä toisin. PJ:n ja/tai rahastonhoitajan on jäävättävä itsensä ollessaan kulukorvauksen hakija.
|
|
Kulukorvaukset haetaan julkisesti samalla kanavalla, missä hallituksen online-kokoukset pidetään. Keskustelusta pitää käydä ilmi kuka hakee korvausta, mitä korvauksella haetaan,
|
|
mihinkä tarkoitukseen sitä haetaan ja koska sitä haetaan. Myöskin korvausta koskeva päätös pitää olla yksiselitteisesti kerrottu.
|
|
Yli 100€ kuluerät ja kulukorvaukset on hyväksyttävä hallituksen kokouksessa ennen ostotapahtumaa. Tällöin asia ratkaistaan yksinkertaisesti paikallaolijoiden enemmistön äänellä.
|
|
|
|
Molemmissa tapauksissa hyvien kokous- ja hallituskäytänteiden sekä Piraattinuorten ohjelman mukaisesti pyritään avoimeen päätöksentekoon ja hyväksytyistä kulukorvauksista
|
|
informoidaan hallitusta korvauksen tekohetkestä seuraavassa kokouksessa. Lähtökohtaisesti rahastonhoitaja hoitaa käytännön raha-asioinnin. Siltä varalta, että rahastonhoitaja on estynyt tai jäävi hoitamaan tehtäväänsä, annetaan lisäksi
|
|
puheenjohtajalle tarvittavat valtuudet.
|
|
|
|
Päätös tehty äänestämällä, valitaan esitys 2. toimeen pantavaksi käytännöksi äänin 3-1 (1 tyhjä)
|
|
|
|
11. Metrosport 2017
|
|
|
|
Myyrmäen urheilupuistossa keskiviikkona 20.9 mahdollisuus esitellä toimintaa yleisölle. Onko kiinnostusta
|
|
Lisätiedot annettu sähköpostitse hallitukselle kokouskohdan käsittelyn aikana.
|
|
Esitetty käsitellä asia seuraavassa kokouksessa. Jonna Purojärvi tiedustelee Helsingin piirin kiinnostusta osallistua yhdessä Piraattinuorten kanssa.
|
|
Esitystä kannatettu, ei muita esityksiä.
|
|
Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen
|
|
|
|
|
|
12. Seuraava kokous
|
|
|
|
Seuraava kokous päätettiin pidettäväksi 23. 08 2017 klo 18.00 online.
|
|
|
|
|
|
13. Muut esille tulevat asiat
|
|
|
|
Freedom not fearista tullut ensimmäiset tiedotukset puheenjohtajalle sähköpostitse. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa.
|
|
|
|
14. Kokouksen päättäminen & pöytäkirjan tarkistaminen
|
|
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.21.
|
|
Pöytäkirja tarkistettu (tarkistaja merkkaa nimensä kun on tarkistanut):
|
|
|