4.3 KiB
Piraattinuoret ry Hallituksen kokous #1 (k2018-19)
Aika: 13.08.2018 18:00
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
ID: pinu-halko-2018-8
Läsnä
Riku Martikkala Mikaela Suomalainen (vara) Maija Li Raudaskoski Timo Salola Timo Levikari (vara) Miro Pulliainen Kiti Suupohja
-
Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18:14.
-
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-
Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
-
Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, tällä kertaa tehtävässä: Timo Salola Kiti Suupohja
Pöytäkirjantarkastajat käyvät kokouksen jälkeen pöytäkirjan läpi, ja merkitsevät sen tarkastetuksi.
- Hallituksen 7/2017-8/2018 viimeisen sähköpostikokouksen tarkastaminen
Edellisen hallituksen viimmeinen kokus järjestettiin sähköpostikokouksena, mikä tarkastetaan. Pöytäkirjaan linkki alla. https://pad.disroot.org/p/Pinukokous19#
Esitys: Todetaan pöytäkirja tarkastetuksi. Esitys pöytäkirjan hyväksymisestä hyväksytty.
Eriävä mielipide: Mikaela ei ollut paikalla kokouksessa eikä koe voivansa hyväksyä sitä koskevaa pöytäkirjaa.
- Hallituksen järjestäytyminen Valitaan (pää)sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Valittiin rahastonhoitajaksi Riku Martikkala. Valittiin sihteeriksi Timo Salola.
Keskustellaan hallituksen työnjaosta, toimenkuvista, ja tehtävänimikkeistä.
- Talous Talousarvio vuodelle 2018 (päivitetty 24.3. vastaamaan toteutunutta valtionavustuksen määrää): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJBJdM7gJnFOoZWcSlknFRQnK-nGpO33XBLJLmwZcF0/edit#gid=0
Tilillä on 9,244.33€.
Rahastonhoitaja Riku Martikkala laatii ja toimittaa hallitukselle ajantasaisen tuloslaskelman vuodelle 2018 noin viikon sisään.
7.1. Tilinkäyttöoikeudet
Tilinkäyttöoikeudet tiettävästi tällä hetkellä Riku Martikkalalla ja Maija Li Raudaskoskella (puheenjohtaja ja rahastonhoitaja edellisellä hallituskaudella).
Tilinkäyttöoikeuksiin ei uuden hallituksen kokoonpanon ja tehtävänjaon valossa tehdä muutoksia.
Riku Martikkala järjestää hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille.
-
Muut käyttöoikeudet ja palvelut
8.1 Sähköpostien uudelleenohjaus
Järjestöpäätteisten sähköpostiosoitteiden (@piraattinuoret.fi) jako uusille hallituslaisille ja uudelleenohjauksien poisto niiltä entisiltä hallituslaisilta, joilla ei enää ole sille tarvetta.
Riku Martikkala hankkii valtuudet Eetu Rantakankaalta sekä luo ja poistaa uudelleenohjaukset asianmukaisesti.
8.2 Kotisivun hostaus
Verkkosivusto on vanhentunut, pyörii WP:llä, ja asuu tällä hetkellä Osuuskunta Sangella.
Keskustellaan lyhyesti sivuston tilasta, hostiasiakkuuksista, ja lähiaikoina vaadittavista toimenpiteistä.
Hyväksytty esitys:
Otetaan nykyisestä sivustosta backupit, peruutetaan Sangen kelpo -palvelupaketin tilaus, mutta pidetään pinu.fi -domain Sangella. Lisäksi pyydetään Scoffalta tilaa placeholderille, johon pinu.fi sekä piraattinuoret.fi ohjataan, kunnes uusi sivusto on valmis.
Lisähuomio:
Väärinkäsityksiltä välttyäksemme tiedotamme sangelle tekemästämme muutoksesta pelkän laskujen maksamatta jättämisen sijaan.
8.3 Muiden tilien ja palveluiden hallinta
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0
-
Työskentelykäytännöt
9.x. pöydätty tarpeettomana. Työkäytännöistä päätetään tarpeen tullen seuraavassa kokouksessa.
9.1 Kokoukset
9.2 Työkalut
9.3 Talousohjesääntö
https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit#
-
Seuraava kokous
Seuraavaksi kokouspäiväksi valittiin 4.9. klo 18:00. Kokouksia pyritään järjestämään aikaisemman 3 viikon käytännön mukaisesti.
- Muut esille tulevat asiat
Mikäli torstaisin pidettävissä vapaamuotoisissa keskusteluilloissa käydään läpi toiminnan kannalta oleellisia asioita, pyritään näistä tiedottamaan sopivaksi koetuilla kanavilla.
- Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
Kokous päättyi klo 20:17
Pöytäkirja tarkastettu Tarkistajina Timo Salola ja Kiti Suupohja