Create 2018-12-9.md

2017-2018/2018-12-9.md

@@ -0,0 +1,138 @@
+Piraattinuoret ry
+Hallituksen kokous #2 (k2018-19)
+
+Aika: 12.09.2018  18:00
+
+Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateIRC-IRC-verkossa / Pinu hallitus @ Telegram / #ypfi-hallitus @ Discord
+
+ID: pinu-halko-2018-9
+
+Läsnä
+Riku Martikkala
+Mikaela Suomalainen vara
+Maija Li Raudaskoski 
+Timo Salola
+Miro Pulliainen
+
+1. Kokouksen avaus
+Kokous avattiin klo 18:13.
+
+2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+3. Esityslistan hyväksyminen
+Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
+
+     
+
+4. Pöytäkirjan tarkastaminen
+Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Riku Martikkala ja Mikaela Suomalainen.
+
+5. Ilmoitusasiat
+Membook-jäsenrekisterin siirrossa ollut ongelmana PirateWebistä tulleet ylimääräiset tiedot. Membook on ollut yhteydessä tarkennuksista miten tiedot siirretään ja on luvannut hoitaa asian.
+
+Maija Li Raudaskoski mainitsi ilmoittautuneensa ehdokkaaksi eduskuntavaaleissa.
+
+6. Talous
+Tilillä on 8 814,67 €
+Käytettävissä on 4725.49 €
+
+Rahastonhoitaja Riku Martikkala on toimittanut hallitukselle  tuloslaskelman vuodelle 2018 (06.09).
+
+    6.1. Tilinkäyttöoikeudet
+
+    Riku Martikkala on järjestänyt hallituksen muille jäsenille tarkasteluoikeudet järjestön Holvi-tilille. 
+
+    Oikeuksien käyttöön tarvitaan Holvi-tunnus, joka on lähetetty samaan tarkasteluoikeuden antamisen
+
+    yhteydessä.
+
+
+    Tarkasteluoikeuksien toimivuutta on testattu.
+
+
+
+7. Muut hallintoasiat
+
+
+    7.1 Kotisivun hostaus
+
+    Kotisivu ja nimipalvelut on siirretty kokonaisuudessaan Scoffalle, tarjous on lähetetty hallituslaisille sähköpostiin.
+
+    Sange-asiakkuudesta jäljellä vielä yksittäinen palvelumaksu, mikä on myös lähetetty hallituslaisille sähköpostiin.
+
+
+    Hyväksytty palvelintilan ja siihen liittyvän palvelupaketin osto Datapilvi Ky:ltä. Täten voimme jatkaa sivustouudistusta virallisesti.
+
+    Paketti on hieman laajempi kuin edeltävä tilaus Sangelta eikä hinta muutu merkittävästi.
+
+
+
+    7.2 Talousohjesääntö
+
+    Rahastonhoitajan valmistelema luonnos uudeksi talousohjesäännöksi.
+
+    https://docs.google.com/document/d/1O0OVwtktXk7RZtV0HvZXcWwnLAOjn_2FoPIH-GBY1LA/edit
+
+
+    Esitys: luonnoksen työstämistä jatketaan 13.9. voicemiitissä.
+
+    Esitys hyväksytty.
+
+
+    7.3 Sähköpostien uudelleenohjaus
+
+    Kaikilla nykyisillä hallituslaisilla pitäisi olla nyt järjestöpäätteiset sähköpostiuudelleenohjaukset käytössään.
+
+    Halukkaalle on tarjolla oikeudet sähköpostien hallinnointiin Riku Martikkalan keskittyessä raha- ja jäsenasioihin.
+
+
+    7.4 Muiden tilien ja palveluiden hallinta
+
+    Käydään läpi mahdolliset muutokset ja päätetään listan päivittämisvastuu.
+
+    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vooLei49_5wSvzK6xdoiPS8CTouPhGzIWFXwTf4iMbI/edit#gid=0
+
+
+    Todettu, että Timo Salolalla on nyt käytössään järjestön Instagram-tili.
+
+
+8. Tapahtumat
+
+    8.1 Metrosport 
+
+    Korkeakoulutapahtuma Myyrmäen urheilupuistossa 20.9.2018.
+
+
+    Päätetty, että Piraattinuoret ei ota vastuuta piraattiedustuksesta tapahtumassa henkilöstöresurssien takia. Lähetetään tiedot edelleen Uudenmaan piraattien hallitukselle.
+
+
+    8.2 European Copyright Action Day 26.8. (#SaveYourInternet)
+
+    Piraattinuoret osallistuivat tapahtumaan sekä sen järjestämiseen. Kahdesta flaikkuerästä on toinen vielä maksamatta ja kokouksessa päätimme joko jakaa kulut Piraattipuolueen kanssa tai maksaa ne kokonaan.
+
+
+    8.3 Freedom not Fear
+
+    Jokavuotinen internetaktivismitapahtuma. Päätapahtuma on Brysselissä 21.-24.09.2018. Julia Reda ja Cornelia Ernst tukevat tapahtumaan osallistuvia matkakuluissa.
+
+    Matkatuki pitää kuitenkin itse hakea, ja sitä on rajoitetusti, joten on syytä toimia nopeasti. Tapahtuman aikana voidaan mm. pyytää tapaamisia MEP:n kanssa.
+
+
+    Jäsenkirje jossa tapahtumasta mainitaan lähetetään mahdollisimman pian vanhasta jäsenrekisteristä FNF:än kiireellisten hyvityshakemuksien vuoksi.
+
+
+9. Seuraava kokous
+
+Seuraava kokous pidetään hyvissä ajoin ennen kuun loppua johtuen tukihakemuksista joiden lähetys vaatii hallituksen hyväksynnän. Kiinteää päivämäärää ei valittu.
+
+10. Muut esille tulevat asiat
+Kokoustamisaika loppui ja muita asioita ei tällä kertaa käsitelty. 
+
+11. Kokouksen päättäminen ja pöytäkirjan tarkistaminen
+Kokous päättyi klo 20:06
+
+Seuraavan kokous järjestetään lyhyellä varoitusajalla tukihakemusten vuoksi. Päivää tai aikaa ei vielä valittu.
+
+Tarkistajina Riku Martikkala[x] ja Mikaela Suomalainen[x]
+Pöytäkirja tarkistettu